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Die Erfassung der Lieferscheine ist das zentrale Element jedes Bäckerei-Programmes. Hier werden die geplanten Lieferungen der nächsten Tage erfasst, ebenso wie die Korrekturen der Lieferscheine der letzten Tage. Bäckerei Prima! verwaltet die Lieferscheine mittels der Lieferschein-Kopf-Datei und der Lieferschein-Zeilen-Datei und diversen kleineren Dateien. WIr bezeichnen diese Dateien unter dem Sammelbegriff „Lieferschein-Datei“, obwohl sie aus mehreren, einzelnen Dateien besteht.

Wie bei allen Bäckerei-Programmen aus unserem Hause üblich, können die Lieferscheine über viele Jahre hinweg in den beiden Dateien gespeichert bleiben, Sie können also bequem nachsehen, was ein bestimmter Kunde zu Ostern vor fünf Jahren geliefert erhielt – und natürlich auch, welche Retourware davon zurückgekommen ist. Sie können sich in der Lieferschein-Datei frei bewegen, Sie können darin nach Belieben nach Kunden, Datum und Tour+Ordnungsnummer blättern.

In der Lieferscheindatei sind alle Lieferscheine (im folgenden kurz: „LS“ genannt) gespeichert. Sie bleiben dort auch nach der Verrechnung gespeichert und stehen bis zu einem von Ihnen bestimmten Löschzeitpunkt für Auswertungen und Statistiken zur Verfügung. Sie können die Lieferscheine für einen bestimmten Zeitraum und für einen bestimmten Kundenbereich im Programm 1-Datei … L-Löschung von Daten … 1-Löschen der Lieferscheine aus der LS-Datei löschen.

Die Eingabe der Lieferschein-Zeilen in der Eingabe-Zeile folgt in etwa jener der Lieferschein-Zeilen in Bäckerei 2003: mit der PLUS-Taste (oder der TAB-Taste) geht es weiter zum nächsten Eingabe-Feld mit der ENTER-Taste wird die Eingabe der Zeile abgeschlossen, die Zeile wird verspeichert mit der PFEIL-HINAUF-Taste (oder der SHIFT+TAB-Tasten-Kombination) geht es zurück ins vorherige Eingabefeld NEU: vom Eingabefeld „Retourmenge“ wird die Zeile mit PLUS-Taste und ENTER-Taste immer verspeichert, nur die TAB-Taste führt weiter zum Eingabefeld für den Preis.

Kurze Schnell-Anleitung zur Arbeit mit der Lieferschein-Erfassung von Bäckerei Prima!

Nun die Detail-Erklärungen zu allen Elementen des Fensters für die Lieferschein-Erfassung:

Das Fenster „Lieferschein-Erfassung“

Die drei Splitter im Fenster der Lieferschein-Erfassung

Die Kundentabelle und das Adressfeld

Dem Lieferschein-Kopf beigeordnete Informationen

Lieferschein-Darstellung

Das Blättern in den Lieferscheinen

Erfassung von Lieferschein-Zeilen

Der Informations-Text und der Werbe-Text

Tour- und Ordnungsnummer

Standard-Bestellungen einbringen / abspeichern

Lieferscheine und Sofortrechnungen drucken

Wie geht das? Fragen und Antworten

Die Schnelltasten in der LS-Erfassung

Die Sonderfunktionen aus dem X-Menü