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Lieferscheine und Rechnungen können ‚Begleit-Texte‘ – sowohl im Speicher wie auf dem Papier – aufweisen. Für beide Texte steht in Bäckerei Prima! eine Verwaltung mit Tabelle + Formular zur Verfügung. Es gibt zwei verschiedene Texte:

Der Informations-Text (kurz: Info-Text)

Der Informations-Text wird – unübersehbar – direkt unter der Überschrift über den Artikelzeilen nur auf der Seite 1 von Lieferscheinen und Rechnungen angedruckt. Der Info-Text ist ein normaler Text, dessen Größe, Farbe und Schriftstil im Design des Lieferscheines und der Rechnung bestimmt werden kann, der Info-Text kann auch umrahmt sein, damit die Information deutlich hervorgehoben wird.

Lieferscheine. Der Info-Text hat die Aufgabe, Informationen sowohl an den Kunden wie auch an den liefernden Fahrer zu übermitteln. Auf einem Lieferschein könnte zB der Info-Text „ab 8:30 beim grünen Tor klingeln!“ oder auf der Rechnung der Hinweis „Bitte vor dem 15. des Monats einzuszahlen!“. Der Bezug auf den Info-Text ist in der Datei TOURENPLAN verspeichert. Beim Erstellen des Lieferscheines wird der Info-Text in den Lieferschein übertragen. Sie können den Info-Text in der Lieferschein-Erfassung nochmals überarbeiten oder überhaupt neu eingeben. Durch die Verspeicherung im Tourenplan haben Sie in Bäckerei Prima! die Möglichkeit, für jeden Liefertag unterschiedliche Texte für die Lieferscheine 1 – 6 zu verspeichern!

Lieferscheine=Rechnung an Auslandskunden können den korrekten Hinweistext auf die gesetzlichen Voraussetzungen für den Export enthalten. Diese Export-Texte sind im Unternehmens-Stamm zu erfassen und sind von Land zu Land verschieden.

Rechnungen. Für Rechnungen gibt es die Möglichkeit, den immer gleichbleibenden Info-Text im Kundendatensatz in der Registerkarte [Rechnungen] zu erfassen. Auch hier kann ein Hinweistext für Exportkunden untergebracht werden, was sicherstellt, dass man nicht darauf vergisst. Der bei der Erstellung der Sammelrechnungen mögliche Begleittext wird dem Info-Text hinzugefügt!

Natürlich ist die Anführung eines Info-Textes kein Muss, der Info-Text kann selbstverständlich entfallen.

Der Werbe-Text

Der Werbe-Text wird am unteren Ende der letzten Seite des Lieferscheines bzw der Rechnung angedruckt. In eher seltenen Fällen entfällt der Andruck des Werbe-Textes, weil es nicht gerade klug ist, auf der letzten Seite nichts anderes als nur den Werbetext zu haben. Der Werbe-Text ist ein sogenannter RTF-Text, Sie können also beliebige Schriften, Schriftgrößen, Schriftfarben und Justierungen (links- oder rechtsbündig, mittig) verwenden! Der Werbe-Text für die Lieferscheine und Rechnungen ist im Kundendatensatz in den Registerkarten [Rechnungen] und [Lieferscheine] zu definieren. Auch der Werbe-Text kann in der Lieferschein-Erfassung erfasst / geändert / gelöscht werden!