{"id":1111,"date":"2023-01-17T10:22:00","date_gmt":"2023-01-17T09:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.backprima.at\/?page_id=1111"},"modified":"2023-03-18T13:12:23","modified_gmt":"2023-03-18T12:12:23","slug":"datenuebernahme-aus-baeckerei-2003","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/startseite\/baeckerei-prima-die-leistung\/details\/datenuebernahme-aus-baeckerei-2003\/","title":{"rendered":"Daten\u00fcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003"},"content":{"rendered":"

Erstellung des Programmes zur Daten\u00fcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> nach B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> war – ganz besonders die Preise betreffend – \u00e4u\u00dferst kompliziert! Damit Sie wissen, welche Besonderheiten da im Spiel sind, gehe ich hier die einzelnen Phasen dieser \u00dcbernahme im Detail durch!
\n<\/span><\/p>\n

1) Export der Daten aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong><\/span><\/p>\n

Als erstes m\u00fcssen Sie die Daten mit der neuesten Version von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> in das Unterverzeichnis \\EXPORT exportieren lassen. Sie finden den Programmpunkt zum Daten-Export im Hauptmen\u00fc-Punkt S-1 <\/strong>von B\u00e4ckerei 2003<\/strong>. Der Export kann einige Zeit dauern, denn es werden auch alle Lieferscheine aus der Lieferschein-Datei exportiert. Wenn Dateien in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> defekt sind, so k\u00f6nnen dabei Fehler auftreten! Sollten Sie diese Fehler nicht selbst beheben k\u00f6nnen oder wollen, so helfen wir Ihnen gerne!<\/span><\/p>\n

2) Import der Daten nach B\u00e4ckerei Prima!<\/strong><\/span><\/p>\n

W\u00e4hlen Sie den Programmpunkt dazu unter Datei .. Import von Daten .. Import der Daten aus B\u00e4ckerei 2003<\/span> und das folgende Fenster wird ge\u00f6ffnet:<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Suchen Sie als erstes das Verzeichnis der aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> exportierten bzw der zu importierenden Daten. Das Verzeichnis (und sein Inhalt) kann durchaus von einem anderen Computer auf diesen Computer kopiert worden sein. Das Programm B\u00e4ckerei 2003<\/strong> selbst ist f\u00fcr den Import nicht mehr vonn\u00f6ten. Der Import kann gleicherma\u00dfen mit der 32- oder 64-bit Version von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> erfolgen.<\/span><\/p>\n

Als n\u00e4chstes betrachten Sie das „Datum f\u00fcr die Preise“. Dieses Datum bestimmt die aktuellen Preise f\u00fcr die \u00dcbernahme. Sie k\u00f6nnen gerne auf Nummer sicher gehen und den 1. J\u00e4nner des laufenden Jahres w\u00e4hlen. Beachten Sie bitte, dass Preise f\u00fcr vorhergehende Lieferscheine bei \u00c4nderungen m\u00f6glicherweise nicht korrekt ermittelt werden!<\/span><\/p>\n

Als n\u00e4chstes haben Sie die Wahl: „Grund- und Spezialpreisliste oder nur eine Preisliste“ erzeugen zu lassen. Das erste kennen Sie bereits, allerdings werden Grund- und Spezial-Preisliste in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> ab dem selben Datum g\u00fcltig! Beim zweiten haben wir beim Export je Kunde eine Preisliste (mit gleicher Nummer wie der Kunde) erzeugen lassen, die die zum Export-Datum tagesaktuellen Preise aller Kunden f\u00fcr alle Artikel enth\u00e4lt. Jeder Kunde hat dann nur eine tagesaktuell richtige Grundpreisliste, die Spezialpreisliste bleibt aber leer! Wir empfehlen, den Punkt eins (Grund- UND Spezial-Preisliste) zu w\u00e4hlen.<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Wenn Sie sich entschieden haben, k\u00f6nnen Sie auf die Schaltfl\u00e4che [Jetzt importieren!]<\/strong> klicken und abwarten, bis die \u00dcbernahme der Daten aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> erfolgt ist! Das kann, wie eben auch der Export aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong>, durchaus einige Zeit ben\u00f6tigen. Wie lange, das kann ich Ihnen nicht sagen, es h\u00e4ngt sowohl vom Datenvolumen wie von der Leistungsf\u00e4higkeit des Computers ab. <\/span><\/p>\n

Wenn die \u00dcbernahme der Daten erfolgt ist, so wartet einige Arbeit auf Sie:<\/span><\/p>\n

* Wir haben uns zwar alle M\u00fche gegeben, die m\u00f6glichen Probleme mit den \u00fcbernommenen Preisen in den Griff zu bekommen, wir k\u00f6nnen aber keine 100%-ige Garantie daf\u00fcr geben! Kontrollieren Sie daher bitte die \u00fcbernommenen Adressen, Preise und Datums-Zuordnungen der Preislisten!<\/span> Ein guter Anhaltspunkt f\u00fcr die Korrektur eventuell nicht oder falsch \u00fcbernommener Preise ist das \u00dcbernahme-Protokoll<\/span>, das Sie nach der \u00dcbernahme unbedingt drucken sollten<\/span>!
\n<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Unternehmens-Stamm<\/span><\/span><\/strong><\/a>, Artikel-Datei<\/a><\/span><\/span><\/strong>, Kunden-Datei<\/span><\/span><\/strong><\/a>, Preislisten<\/a><\/span><\/span><\/strong>, Standard-Bestellungen (= „Dauerlieferscheine“)<\/span><\/strong><\/span><\/a>, Lieferscheine, Fakturen-Journal<\/span><\/p>\n

[ps2id id=’ustamm‘ target=“\/]<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Der Unternehmens-Stamm<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Die \u00dcbernahme der Daten aus dem Unternehmens-Stamm<\/strong> von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> nach B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> erfolgt so:<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

[ps2id id=’artikel‘ target=“\/]<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Die Artikel-Datei<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Die \u00dcbernahme der Daten aus der Artikel-Datei aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> ergibt in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> die folgenden Daten:<\/span><\/p>\n

Die Artikelnummern<\/strong> laufen nun von 1- 999999 und nicht mehr von 1-9999 wie in B\u00e4ckerei 2003<\/strong>. Das L\u00f6schen eines Kunden oder Artikels, falls der zB schon in einem Lieferschein verwendet wurde, ist nicht mehr m\u00f6glich! Die sog. „Referentielle Integrit\u00e4t“ sch\u00fctzt Sie davor, dass zB in einer Preisliste der zur Nummer geh\u00f6rende Artikel fehlt.<\/span><\/p>\n

Ab sofort ung\u00fcltige Artikel k\u00f6nnen nun einfach mit der CheckBox „Artikel inaktiv?“<\/strong> aus den anw\u00e4hlbaren Artikeln entfernt werden. Weiters k\u00f6nnen nicht mehr verwendete Artikel mit einem eigenen kleinen Programm (siehe Schaltfl\u00e4che auf einigen Tabellen rechts unten) in der Artikeldatei nach hinten verschoben werden. Aus Artikel 17 kann zB Artikel 4711 gemacht werden, alle Eintr\u00e4ge dieses Artikels im Programm werden von 17 auf 4711 umgeschrieben!
\n<\/span><\/p>\n

Der bisherige Match-Code wird nun „Suchbegriff“<\/strong> benannt und ist bis zu 30 Zeichen (Gro\u00dfbuchstaben + Ziffern) lang.<\/span><\/p>\n

Die Artikel-Bezeichnung<\/strong> darf nun bis zu 100 Zeichen lang sein – im Unterschied zu den max. 23 Zeichen in B\u00e4ckerei 2003<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Der Netto-Wiederverkaufspreis<\/strong>, der Brutto-Ladenpreis<\/strong> und der Netto-Inventurpreis<\/strong> erhalten jeder eine eigene Preisliste, n\u00e4mlich 10001, 10002 und 10003 und sind daher nur mehr zu Informationszwecken<\/span> in der Artikeldatei auf der Registerkarte „B\u00e4ckerei 2003“ zu finden.<\/span><\/p>\n

Die ComboBox „MwSt-Satz“<\/strong> bietet nun bis zu 20 verschiedene MwSt-S\u00e4tze statt der bisherigen max. 7 MwSt-S\u00e4tze von B\u00e4ckerei 2003<\/strong>.<\/span><\/p>\n

B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> beinhaltet (vorerst noch) keine Kalkulation<\/strong><\/span>. Die Kalkulationsdaten bleiben nach der \u00dcbernahme in der Registerkarte „B\u00e4ckerei 2003<\/strong>“ des Artikel-Fensters sichtbar!<\/span><\/p>\n

Das Erl\u00f6skonto<\/strong> fehlt<\/span> und ist – zu Archivzwecken – nach der \u00dcbernahme in der Registerkarte „B\u00e4ckerei 2003<\/strong>“ des Artikel-Fensters zu finden. F\u00fcr die \u00dcberleitung in die Finanzbuchhaltung und \u00dcbersichts-Tabellen \u00fcber die Erl\u00f6se ist bei Bedarf der Zusatz „Erl\u00f6sgruppen“ geplant, der mit Kunden- und Artikel-Erl\u00f6sgruppen sowie Erl\u00f6skonten ausgestattet ist und damit zB die nach Erl\u00f6sgruppen strukturierten Netto-Erl\u00f6se einer Filale darstellen kann. <\/span><\/p>\n

Gruppen:<\/strong> die Artikel-Gruppe<\/strong> (1-33) wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen. In <\/span>B\u00e4ckerei Prima!<\/span><\/strong> stehen Ihnen nun max 9999 Artikel-Gruppen zur Verf\u00fcgung! Neu f\u00fcr Anwender von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> sind die Preislisten-Gruppe<\/strong> und Backzettel-Gruppe<\/strong>. Letztere sind in den Artikeldaten optional, das hei\u00dft, wenn ein Artikel nicht in den gedruckten Preislisten aufscheinen soll, dann w\u00e4hlen Sie f\u00fcr diesen Artikel einfach keine Preislisten-Gruppe! Das gleiche gilt f\u00fcr die Backzettel-Gruppe – ein Artikel ohne Backzettel-Gruppe wird im Backzettel nicht aufscheinen!<\/span><\/p>\n

Der Lieferant<\/strong> (Match-Code f\u00fcr die Handelsartikel) aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> entf\u00e4llt und ist nur mehr – zu Archivzwecken – nach der \u00dcbernahme in der Registerkarte „B\u00e4ckerei 2003<\/strong>“ des Artikel-Fensters zu finden. <\/span><\/p>\n

Das Expedit<\/strong> wird in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> nicht mehr verwendet und und ist nur mehr – zu Archivzwecken – nach der \u00dcbernahme in der Registerkarte „B\u00e4ckerei 2003<\/strong>“ des Artikel-Fensters zu finden.<\/span><\/p>\n

Die 3 Teige<\/strong> samt Teigdivisor<\/strong> und Teigeinlage<\/strong> f\u00fcr die Erstellung der Teigliste (zum Backzettel) werden in eine Tabelle am Fenster der Artikel \u00fcbernommen. Nun sind beliebig viele Teige je Artikel verwendbar, die Begrenzung auf drei ist damit gefallen!<\/span><\/p>\n

Die Rezeptnummer<\/strong> wird mangels Kalkulation in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> nicht mehr verwendet und ist – zu Archivzwecken – nach der \u00dcbernahme in der Registerkarte „B\u00e4ckerei 2003<\/strong>“ des Artikel-Fensters zu finden.<\/span><\/p>\n

Die ARA<\/strong>-Werte „ARA-Rezept“ und „ARA-Faktor“ werden nicht verwendet, es gibt in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> keine ARA-Abrechnung mehr<\/span> und ist – zu Archivzwecken – nach der \u00dcbernahme in der Registerkarte „B\u00e4ckerei 2003<\/strong>“ des Artikel-Fensters zu finden.<\/span><\/p>\n

Die EU-Statistik PROCOM<\/strong> in seiner speziellen Auspr\u00e4gung OEPRODCOM<\/strong> bleibt erhalten und wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen.<\/span><\/p>\n

Die generelle Endrabatt-Sperre<\/strong> f\u00fcr einen Artikel wird bei der Daten-\u00dcbernahme aus der Artikeldatei in die Preislisten \u00fcbernommen! Einen solchen Eintrag in der Artikeldatei gibt es in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> nicht mehr, er ist aber – zu Archivzwecken – nach der \u00dcbernahme in der Registerkarte „B\u00e4ckerei 2003<\/strong>“ des Artikel-Fensters zu finden. Achtung!<\/strong> K\u00fcnftig m\u00fcssen Sie die CheckBox „Endrabatt-Sperre“ beim Artikel in der zutreffenden Preislisten-Zeile anklicken!<\/span><\/span><\/p>\n

Das Produkt-Gewicht<\/strong> (in Gramm) wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen. Zus\u00e4tzlich gibt es in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> neu das „Retouren-Gewicht“<\/strong>, um die Retourenkontrolle per Waage zu erm\u00f6glichen.<\/span><\/p>\n

Die EAN 8 \/ 13<\/strong>\u00a0 wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> 1:1 \u00fcbernommen und steht f\u00fcr Zwecke des EDI – zB \u00fcber exite – zur Verf\u00fcgung.
\n<\/span><\/p>\n

Die 4 Fremdartikelnummern<\/strong> werden aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> ebenso 1:1 \u00fcbernommen.<\/span><\/p>\n

Die Werte aus der Filialinventur<\/strong> von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> werden \u00fcberhaupt nicht \u00fcbernommen. Inventur und Warenbewegungen werden von PrimaPOS<\/strong>, unserem Kassenprogramm, abgedeckt. Um Ihnen doch eine kleine Hilfe zur Waren-Inventur zu geben, bietet B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> den Druck einer Inventurliste und die Erfassung einer Inventur-Menge sowie Darstellung \/ Druck der Inventur mittels einer Inventur-Tabelle. <\/span><\/p>\n

Fakturen-Artikel<\/strong> werden von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> wie in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> angeboten und sind nach der \u00dcbernahme in der Fakturen-Artikel-Datei zu finden. Zus\u00e4tzlich gibt es im Unternehmens-Stamm die M\u00f6glichkeit, bis zu 20 verschiedene Fakturen-Artikel-Systeme mit Namen zu versehen. B\u00e4ckerei 2003 hatte nur 9 solche Systeme.
\n<\/span><\/p>\n

Artikel-St\u00fccklisten<\/span><\/strong> (in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> hei\u00dfen sie „Artikel-Sortiment<\/strong>„) werden 1:1 \u00fcbernommen und stehen Ihnen wie bisher f\u00fcr den Backzettel und andere Listen zur Verf\u00fcgung. <\/span><\/p>\n

Die HOGAST-Artikelgruppe<\/strong> wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen und steht Ihnen f\u00fcr Zwecke des EDI mit HOGAST<\/strong> auch in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> zur Verf\u00fcgung.<\/span><\/p>\n

Die Warengruppe<\/strong> (f\u00fcr die Kasse\/n) wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen und steht f\u00fcr die Daten\u00fcbertragung zB in unser Kassenprogramm PrimaPOS<\/strong> zur Verf\u00fcgung. Info: f\u00fcr die Warengruppen stehen in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> die Nummern 1 – 33 zur Verf\u00fcgung, in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> jedoch 1 – 999999.
\n<\/span><\/p>\n

Die Artikel-Klasse<\/strong> ist neu, muss gewartet werden und steht f\u00fcr die Daten\u00fcbertragung zB in unser Kassenprogramm PrimaPOS<\/strong> zur Verf\u00fcgung. <\/span><\/span><\/p>\n

Die CheckBox „Artikel teilbar?“<\/strong> ist neu, muss f\u00fcr die Anbindung eines Kassensystems gewartet werden und wird in unsere Kassen-Software PrimaPOS<\/strong> \u00fcbertragen.<\/span><\/span><\/p>\n

Die Einstellung der Combo-Box „Kasseneigenschaft“<\/strong> (gesperrt, offen, programmiert, offen + programmiert“) wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen und steht f\u00fcr die Daten\u00fcbertragung zB in unsere Kassen-Software PrimaPOS<\/strong> zur Verf\u00fcgung.
\n<\/span><\/span><\/p>\n

Die CheckBox „Bestellmengen dieses Artikels auf dem Backzettel?“<\/strong> ist neu und steuert die Inklusion des Artikels am Backzettel.<\/span><\/span><\/p>\n

Die CheckBox „Bestellmengen dieses Artikels auf der Teigliste“<\/strong> ist neu und steuert die Inklusion des Artikels auf der Teigliste.<\/span><\/span><\/p>\n

Die CheckBox „Ums\u00e4tze dieses Artikels in den Statistiken?“<\/strong> ist neu und steuert die Inklusion des Artikels in den Statistiken.<\/span><\/span><\/p>\n

Die Einstellung der CheckBox „Eishaus-Produkt“<\/strong> wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen und steht damit in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> zur Verf\u00fcgung.<\/span><\/span><\/p>\n

Die Einstellung der CheckBox „BIO-Produkt“<\/strong> wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen und steht damit in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> zur Verf\u00fcgung.<\/span><\/span><\/p>\n

Die RadioBox „Zukauf \/ Eigenprodukt“<\/strong> ist neu und wird f\u00fcr statistische Zwecke verwendet.<\/span><\/span><\/p>\n

Die vier Umrechnungs-Schl\u00fcssel f\u00fcr Hofer \/ Aldi<\/strong> werden nicht<\/strong><\/span> aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> nach B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> \u00fcbernommen! <\/span><\/span><\/p>\n

Die Allergene<\/strong> werden aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> nach B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> \u00fcbernommen und stehen Ihnen f\u00fcr Listen etc. zur Verf\u00fcgung.<\/span><\/span><\/p>\n

Die Registerkarte „30x Auswahlen“<\/strong> ist neu! Diese Auswahlen entsprechen in etwa den „Kunden-Sortimenten“ (1-1-7) aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong>! Diese Kunden-Sortimente wurden in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> bisher nur f\u00fcr EDI (Exite, HOGAST, Falkensteier Hotels etc) verwendet.
\n<\/span><\/span><\/p>\n

Mit-\u00dcbernahme mit der Artikel-Datei:<\/strong> zusammen mit dem Unternehmens-Stamm und der Artikel-Datei wurden die Dateien f\u00fcr die MwSt-S\u00e4tze<\/strong>, die Artikel-Gruppen<\/strong>, die Preislisten-Gruppen<\/strong>, die Backzettel-Gruppen<\/strong>, die Warengruppen<\/strong>, die Teige<\/strong> (kommen aus dem Unternehmens-Stamm von B\u00e4ckerei 2003<\/strong>) und die St\u00fccklisten-Datei<\/strong> \u00fcbernommen.<\/span><\/p>\n

[ps2id id=’kunden‘ target=“\/]<\/p>\n

Die Kunden-Datei<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Die \u00dcbernahme der Daten aus der Kunden-Datei von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> ergeben sich in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> die folgenden Datenfelder:<\/span><\/p>\n

Die Kunden-Nummern<\/strong><\/span> laufen nun von 1 – 999999 und nicht mehr ’nur‘ von 1-9999 wie in B\u00e4ckerei 2003<\/strong>. Das L\u00f6schen eines Kunden, falls der zB schon in einem Lieferschein, einer Rechnung etc. verwendet wurde, ist nicht mehr m\u00f6glich! Die sog. „Referentielle Integrit\u00e4t“ sch\u00fctzt Sie davor, dass zB in einem Lieferschein die zur Kunden-Nummer geh\u00f6rende Adresse fehlt.<\/span><\/p>\n

Ab sofort k\u00f6nnen ung\u00fcltige Kunden nun einfach mit der CheckBox Status Kundensatz!<\/span> auf inaktiv<\/span> gestellt werden<\/strong> und damit aus den anw\u00e4hlbaren Kunden in der Lieferschein-Erfassung entfernt werden (siehe auch die Registerkarten „20 Telefonlisten“ und „Lieferscheine“ im Unternehmens-Stamm). Inaktive Kunden<\/strong> werden in den meisten Kunden-Tabellen zartrot hinterlegt, um auf ihren Status hinzuweisen. Weiters k\u00f6nnen nicht mehr verwendete Kunden mit einem eigenen kleinen Programm (siehe auf der Kunden-Tabelle rechts unten) in der Kundendatei „nach hinten“ oder an beliebige Stelle verschoben werden. Aus Kunde 28 kann zB Kunde 3412 gemacht werden, alle Eintr\u00e4ge dieses Kunden im ganzen Programm (zB Lieferscheine, Fakturenjournal etc.) werden dann von 28 auf 3412 umgeschrieben!<\/span><\/p>\n

Der bisherige „Match-Code“ (10 Zeichen) aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> wird nun „Suchbegriff<\/span>„<\/strong> benannt und ist nun bis zu 30 Zeichen (Gro\u00dfbuchstaben + Ziffern) lang. Der Suchbegriff MUSS einmalig sein, bei der \u00dcbernahme wird die Kundennummer zum Suchbegriff hinzugef\u00fcgt, um diese Einmaligkeit zu erreichen. Wir bitten Sie, die bisher weit verbreitete Unsitte, die Suchbegriffe gleich zu halten (zB 10 x SPAR) aufzugeben und f\u00fcr jeden Kunden einen aussagekr\u00e4ftigen Suchbegriff zu verwenden!
\n<\/span><\/p>\n

Die Adre\u00dfdaten<\/strong><\/span> wurden gro\u00dfz\u00fcgig erweitert! Es stehen Ihnen in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> nun 4 Adre\u00dfzeilen zu je 50 Zeichen zur Verf\u00fcgung, zus\u00e4tzlich werden Postleitzahl + Ort<\/strong> aus einer Datei gew\u00e4hlt, damit entf\u00e4llt das nervige Eintragen der immer selben Kombination Ort+Postleitzahl in vielen Kundendatens\u00e4tzen. Als Zusatz ist da auch noch eine Zeile f\u00fcr das „Land“ (bei Auslandskunden) verf\u00fcgbar. Bei der Daten\u00fcbernahme gibt es verst\u00e4ndlicherweise Schwierigkeiten, weil in <\/span>B\u00e4ckerei 2003 <\/strong><\/span>die Adresse auf 4×27 Zeichen gedr\u00e4ngt werden musste und Postleitzahl + Ort nicht immer dort stehen, wo sie vom \u00dcbernahme-Programm (4. Zeile) erwartet werden. Nach der \u00dcbernahme sind die Adressen durchzusehen und die durch die \u00dcbernahme enstandenen Fehler zu korrigieren!<\/strong><\/span> Danke!<\/span><\/p>\n

Die Kunden-Gruppen<\/strong><\/span> werden 1:1 mit den Nummern 1 – 33 aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen! In B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> stehen nun die Nummern 1 – 9999<\/strong> f\u00fcr die Kunden-Gruppen <\/span>zur Verf\u00fcgung! <\/span><\/p>\n

Die Combo-Box zur Auswahl des Fakturen-Kunden<\/strong><\/span>. B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> gibt Ihnen ebenso wie B\u00e4ckerei 2003<\/strong> die M\u00f6glichkeit, mehrere Lieferschein-Kunden auf einer Rechnung zusammenzufassen. In B\u00e4ckerei 2003<\/strong> wurden die Mengen der selben Artikel aller Kunden in einer einzelnen Rechnungszeile zusammengefasst. Nun steht Ihnen zus\u00e4tzlich die M\u00f6glichkeit zur Verf\u00fcgung, die Sammelrechnungen auch nach den Artikeln jedes Lieferschein-Kunden segmentiert mit Zwischensumme + Endrabatt jedes Lieferschein-Kunden darzustellen!<\/span><\/p>\n

Die Konto-Nummer<\/strong><\/span> aus der Finanzbuchhaltung. Zur Erleichterung der Verbuchung der Rechnungen ist es m\u00f6glich, die Konto-Nummer auf die Rechnung aufdrucken zu lassen. Sie kann<\/span> hier eingetragen werden. Die \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernimmt die Konto-Nummer, falls dort vorhanden.<\/span><\/p>\n

Neu<\/strong><\/span> ist die e-Mail-Adresse<\/strong><\/span> des Kunden. Falls Sie w\u00fcnschen, dass Rechnungen, Lieferscheine, Aufstellungen etc von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> automatisch an Ihre Kunden versandt werden, so m\u00fcssen Sie hier die e-Mail-Adresse des Kunden eintragen!<\/span><\/p>\n

Die Telefon-Nummer<\/strong><\/span> wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> 1:1 \u00fcbernommen!<\/span><\/p>\n

Neu<\/strong><\/span> ist der Name der wichtigsten Kontakt-Person<\/strong><\/span> beim Kunden. Dieser Name kann auch f\u00fcr den automatischen Versand von Dokumenten (Rechnungen, Lieferscheine etc.) verwendet werden.<\/span><\/p>\n

Die UID-Nummer<\/strong><\/span> (zB ATU…) wird – falls vorhanden – 1:1 aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen. <\/span><\/p>\n

Registerkarte „1 – Rechnungen“ des Kunden-Fensters<\/span>.<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Das Standard-Rechnungs-Design<\/strong><\/span> f\u00fcr den Kunden wird vom \u00dcbernahme-Programm automatsch definiert und bei allen Kunden eingesetzt. Falls Sie ein anderes Design w\u00fcnschen, dann k\u00f6nnen Sie in [Formulare]…2-Rechnungs-Formular<\/strong> weitere Designs selbst entwerfen und hier den jeweiligen Kunden zuweisen!<\/span><\/p>\n

Der Rechnungs-Typ<\/strong> wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen und hier eingesetzt. Die verf\u00fcgbaren Rechnungs-Typen von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> lauten nun wie folgt:<\/span><\/p>\n

0 – Keine Sammel(ab)rechnungen, nur Sofort(ab)rechnungen
\n1 – Verdichtete Sammel-(Ab)-Rechnungen
\n2 – Sammel(ab)rechnung mit allen Lieferscheinen einzeln
\n3 – Sammel(ab)rechnung mit Aufstellung 7 Tage
\n4 – Sammel(ab)rechnung mit Aufstellung 11 Tage
\n5 – Sammel(ab)rechnung mit Aufstellung 16 Tage
\n6 – Sammel(ab)rechnung nur Lieferscheine mit Wert
\n7 – SPAR-Sammelrechnung (OCR) <\/span><\/p>\n

Die Rechnungs-Typen 1-5 k\u00f6nnen mit der Radio-Box „LS-Kunden gemeinsam \/ getrennt“ auf „Alle Kunden gemeinsam“ oder „Zeilenblock mit Summe je LS-Kunde“ umgeschaltet werden. Was Ihnen richtig erscheint, das sollten Sie selbst entscheiden! Die \u00dcbernahme stellt alle Sammelrechnungen auf „LS-Kunden gemeinsam<\/span>„!
\n<\/span><\/p>\n

Die verf\u00fcgbaren Rechnungs-Kopien<\/strong> sind:<\/span><\/p>\n

0 – kein Sammel(ab)rechnungsdruck
\n1 – 1x Rechnungs-PDF
\n2 – 1x PDF + 1x Papier-Rechnung
\n3 – 1x PDF + 1x Original + 1x Kopie
\n4 – 1x PDF + 1x Original + 2x Kopien
\n5 – 1x PDF + 1x Original + 3x Kopien<\/span><\/p>\n

werden bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> standardm\u00e4ssig auf „3 – 1xPDF + 1x Original + 1x Kopie<\/span>“ gestellt!<\/span><\/p>\n

Mengenspalten auf der Rechnung<\/strong> ist eine RadioBox, wo Sie je Kunde auf „LieferMenge + RetourMenge“ oder auf „VerrechnungsMenge“ einstellen k\u00f6nnen. Die \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003 setzt bei jedem Kunden automatisch auf „LieferMenge + RetourMenge“, wenn Sie das anders wollen, k\u00f6nnen Sie das nach der \u00dcbernahme \u00e4ndern.<\/span><\/p>\n

Andruck der Spalten f\u00fcr „MwSt + RetourenBegrenzung + EndRabattSperre + Null-PreisOK + RetourenSperre + Aktion<\/strong>„. Bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003 werden die Spalten MwSt,<\/strong>\u00a0 EndrabattSperre<\/strong> und Aktion<\/strong> automatisch gesetzt, andere Spalten stehen zur Wahl, Sie k\u00f6nnen selbstverst\u00e4ndlich auch die automatisch gesetzten Spalten nach der \u00dcbernahme wegklicken.<\/span><\/p>\n

Die Art der Artikel-Bezeichnung<\/strong> wird bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> auf „1-Normale Artikel-Bezeichnung<\/span>“ gesetzt. Es stehen Ihnen nach der \u00dcbernahme die Varianten „2-Strikt einzeilige\u00a0 Artikelbezeichnung“ oder „3-Suchbegriff“ zur Verf\u00fcgung!<\/span><\/p>\n

Werbetext auf die Rechnungen diese Kunden<\/strong>. Es wird bei der \u00dcbernahme einer der definierten 18 Werbetexte aus dem Unternehmens-Stamm von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> in RTF-Format umgewandelt und \u00fcbernommen. B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> erlaubt es Ihnen bis zu 9999 „Belegtexte<\/strong>“ im RTF-Format f\u00fcr Lieferscheine und Rechnungen festzulegen und dann aufdrucken zu lassen.<\/span><\/p>\n

Die Fakturenperiode<\/strong> wird 1:1 aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen, ebenso wie schon bei der \u00dcbernahme des Unternehmens-Stammes alle Fakturen-Perioden in die Fakturen-Perioden-Datei \u00fcbernommen wurden. Der Kundentyp<\/strong> (und bei Bedarf seine Nummer)
\n1 – Filiale
\n2 – Fahrer
\n3 – Eishaus
\n3 – Anfangsbestand (Inventur)
\n4 – Endbestand (Inventur)
\n5 – Verderb (Ausbuchung)
\n6 – IST-Ums\u00e4tze (Kassa)
\n7 – Eishaus-Stand f\u00fcr Backzettel
\n8 – Produktionsaufzeichnung
\n9 – andere…<\/span><\/p>\n

Die \u00dcbernahme erfolgt 1:1 aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> und entspricht exakt diesen Angaben. Neu hinzugekommen ist 9-Produktionsaufzeichnung … <\/span><\/p>\n

Die CheckBox „Versende Rechnung per e-Mail“<\/strong> bleibt bei der \u00dcbernahme immer leer, Sie m\u00fcssen nach der \u00dcbernahme selbst entscheiden, wem Sie die Rechnungen per e-Mail zusenden wollen.<\/span><\/p>\n

Die Zahlungs-Kondition wurde aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> ebenso wie die dazugeh\u00f6rige Datei 1:1 \u00fcbernommen.<\/span><\/p>\n

Die Daten der drei „eigenen Bankverbindungen<\/strong>“ wurde aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> 1:1 <\/span>in den Unternehmes-Stamm von B\u00e4ckerei Prima! <\/strong><\/span>\u00fcbernommen und eine davon kann hier mittels ComboBox ausgew\u00e4hlt werden.<\/span><\/p>\n

Der Retouren-Ausweis auf den Sammelrechnungen<\/strong> wurde 1:1 aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen. Dort hei\u00dft der Punkt „Ret% aus SaRe?“ und tut das gleiche.<\/span><\/p>\n

Neu ist die CheckBox „Zeilenrabatt-Spalte auf die Rechnungen dieses Kunden drucken?“<\/strong>. Diese Spalte wird in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> IMMER auf alle Rechnungen gedruckt, auch wenn der Kunde keine Zeilenrabatte hat. Mit dieser CheckBox k\u00f6nnen Sie diese Spalte nicht drucken, um mehr Platz dem Rechnungsblatt zu haben und den Kunden nicht unn\u00f6tig auf die M\u00f6glichkeit eines Zeilenrabattes hinzuweisen. Zur Beachtung:<\/strong><\/span> wenn diese Spalte vom Andruck ausgenommen wird und der Kunde dennoch einen Zeilenrabatt hat, so wird der Zeilenrabatt zwar nicht angedruckt, aber berechnet!
\n<\/span><\/p>\n

Registerkarte „2 – Lieferscheine“ des Kunden-Fensters.<\/span>
\n<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Das Lieferschein-Design<\/strong><\/span>. Bei der Daten-\u00dcbernahme werden 6 Standard-Lieferschein-Designs in die LS-Design-Datei DEF_LS eingef\u00fcgt und den Kunden nach den unten gezeigten Regeln zugewiesen. Sie k\u00f6nnen gerne neue Lieferschein-Designs entwerfen bzw die vorhandenen Designs \u00e4ndern und den Kunden zuweisen!<\/span><\/p>\n

Der Lieferschein-Typ<\/strong><\/span> wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen und hier eingesetzt. Die verf\u00fcgbaren Lieferschein-Typen von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> lauten nun wie folgt:<\/span><\/p>\n

0 – kein Lieferschein-Druck!<\/span>
\n1 – Lieferschein mit Mengen<\/span>
\n2 – Lieferschein mit Mengen + Preis
\n3 – Lieferschein ausgerechnet
\n4 – Lieferschein = Rechnung
\n5 – LS mit Strichcode + Mengen (REWE)<\/span><\/p>\n

—— die \u00dcbernahme der Druckformen der Lieferscheine aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> erfolgt so: ———–<\/span><\/p>\n

0: Kein Lieferscheindruck \u21d2 0 – kein Lieferschein-Druck<\/span><\/p>\n

1: LS-Druck ohne Preise \u21d2 1 – Lieferschein mit Mengen<\/span><\/p>\n

2: LS-Druck mit Verkaufspreis \u21d2 2 – Lieferschein mit Mengen + Preisen aus dem Lieferschein<\/span><\/p>\n

3: LS-Druck mit Ladenpreis \u21d2 3 – Lieferschein mit Mengen + Preisen aus einer Preisliste<\/span><\/p>\n

4: LS-Druck ausgerechnet \u21d2 4 – Lieferschein ausgerechnet<\/span><\/p>\n

5: LS-Druck Sortiment 1\/2Sp. \u21d2 2 – Lieferschein mit Mengen\u00a0 (das Sortiment kann ja in der Std-Bestellung untergebracht werden!)<\/span><\/p>\n

6: LS-Druck => Klebe-Etiketten \u21d2 2 – Lieferschein mit Mengen (kein LS-Etikettendruck mehr!)<\/span><\/p>\n

7: LS-Druck ausgerechnet netto \u21d2 4 – Lieferschein ausgerechnet<\/span><\/p>\n

8: LS-Druck = Kassa-Rechnung \u21d2 5 – Lieferschein = Rechnung (keine Unterscheidung zw. Kassa- und Zielrechnung mehr!)<\/span><\/p>\n

9: LS-Druck Ziel-Rechnung \u21d2 5 – Lieferschein = Rechnung (keine Unterscheidung zw. Kassa- und Zielrechnung mehr!)<\/span><\/p>\n

10: LS-Druck Spezial LS1+LS2 \u21d2 1 – Lieferschein mit Mengen (Kein LS-Druck mit 2 Liefermengen mehr)<\/span><\/p>\n

11: REWE-Lieferschein \u21d2 6 – LS mit Strichcode + Mengen (REWE)<\/span><\/p>\n

Merke: bei der Daten\u00fcbernahme wird nicht nur der LS-Typ sondern auch das passende LS-Design im Papierformat A4 gew\u00e4hlt. Sie m\u00fcssen diese LS-Designs um Ihre eigenen Daten (Kopf-Text, Kopf-Bild etc) erg\u00e4nzen!<\/span><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Lieferschein-Kopien<\/strong><\/span> beim Druck:<\/span><\/h5>\n

0 – Kein Lieferschein-Druck
\n1 – 1 x PDF \/ kein Papier-LS
\n2 – 1 x PDF + 1 LS-Original
\n3 – 1 x PDF + 1 LS-Original + 1 Kopie
\n4 – 1 x PDF + 1 LS-Original + 2 Kopien
\n5 – 1 x PDF + 1 LS-Original + 3 Kopien <\/span><\/p>\n

Da es in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> keine M\u00f6glichkeit, die Anzahl der LS-Kopien zu bestimmen gibt, wird diese ComboBox standardm\u00e4ssig mit „2 – 1xPDF, 1 LS-Original<\/span>“ gesetzt, falls es einen Lieferschein-Druck gibt. Sie k\u00f6nnen diesen Wert selbstverst\u00e4ndlich nach Bedarf \u00e4ndern.<\/span><\/p>\n

Die Mengen-Spalten am Lieferschein<\/strong><\/span><\/p>\n

Die Liefermenge vorne:<\/strong> Sie k\u00f6nnen in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> die Liefermenge wahlweise vorne als erste Spalte andrucken lassen oder erst nach der Artikelnummer und der Artikelbezeichnung. Ist die Liefermenge leer, so wird wahlweise statt 0.00<\/strong> ein durchgehender Unterstrich oder P\u00fcnktchen angedruckt, was Sie im Formulardesign der Lieferscheine auf der zweiten Registerkarte w\u00e4hlen k\u00f6nnen. Dieser Punkt wird aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> f\u00fcr alle Kunden<\/span> \u00fcbernommen, falls gesetzt.<\/span><\/p>\n

GTIN (EAN8\/13) Strichcode andrucken.<\/strong> Strichcode-H\u00f6he und -Breite sind im Standard-Leferschein-Design definiert. Ein Strichcode wurde in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> auf einen Lieferschein nur dann gedruckt, wenn der LS-Druck beim Kunden als #11 – REWE Lieferschein definiert wurde. Bei der \u00dcbernahme wird dient das als Kriterium, diesen Punkt in der CheckBox zu setzen.<\/span><\/p>\n

Die Korrekturmenge:<\/strong> Optional. Die \u201cKorrekturmenge\u201d ist die von der Liefermenge abweichende \u00b1Menge. Also, der Kunde\/Fahrer stellt zB fest, dass zu wenige St\u00fcck mitgenommen wurden oder der Kunde w\u00fcnscht eine h\u00f6here St\u00fcckzahl. Das wird in dieser Spalte h\u00e4ndisch eingetragen oder als Lieferschein mit der Korrekturmenge sp\u00e4ter ausgedruckt. F\u00fcr den Zweck der h\u00e4ndischen Eintragung gibt es auch die LS-Spalte \u201c+\/- Ret\u201d<\/strong>, die weiter unten besprochen wird. Dieser Punkt wird bei der \u00dcbernahme f\u00fcr alle Kunden nur dann gesetzt, wenn im Unternehmens-Stamm 1-1-1 Seite #1 von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> der Wert „Korrekturmengen auf LS“ gleich J gesetzt ist.<\/span><\/p>\n

Die Retourmenge:<\/strong> Optional. Die \u201cRetourmenge\u201d ist die vom Kunden retournierte Menge. F\u00fcr den Zweck der h\u00e4ndischen Eintragung gibt es auch die LS-Spalte \u201c+\/- Ret\u201d<\/strong>, die weiter unten besprochen wird. In B\u00e4ckerei 2003<\/strong> wird die Retourmengen-Spalte immer angedruckt und daher bei der \u00dcbernahme auch immer gesetzt.<\/span><\/p>\n

Die Verrechnungsmenge:<\/strong> Optional nur<\/span> f\u00fcr ausgerechnete Lieferscheine und Lieferscheine=Rechnung. Der Kunde tut sich da bei der Kontrolle einfacher. Wird nur dann gesetzt, wenn in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> die Lieferschein-Druckformen auf 4, 8 oder 9 gesetzt wurden.<\/span><\/p>\n

Die Spalte \u201c+\/- Ret\u201d:<\/strong> Diese Spalte dient f\u00fcr den h\u00e4ndischen Eintrag von Mehr- oder Mindermengen oder Retouren, deshalb wird sie immer mit P\u00fcnktchen oder Unterstrich gedruckt. Die textliche Gestaltung der \u00dcberschrift kann im Unternehmens-Stamm in der Registerkarte \u201c\u00dcberschriften\u201d vorgenommen werden. Die \u00dcbername erfolgt f\u00fcr alle Kunden, wenn das Kennzeichen „Spalte „+\/- Ret“ auf LS?“ im Unternehmens-Stamm \/ Seite 1 von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> gesetzt war.<\/span><\/p>\n

Die Spalte Zeilenrabatt<\/strong> wird nur dann \u00fcbernommen, falls der Kunde in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> (1-1-4) als Lieferschein-Druckform Lieferscheine mit Preisen, ausgerechnete Lieferscheine oder Lieferscheine=Rechnung erh\u00e4lt. Ansonsten k\u00f6nnen Sie den Andruck der Druckspalte „Zeilenrabatt%“ f\u00fcr jeden Kunden selbst steuern. Merke: auch ein nicht angedruckter Zeilenrabatt wird mitgerechnet!!<\/span><\/p>\n

Werbetext auf den Lieferscheinen dieses Kunden<\/strong>. Die 18 Werbetexte wurden aus dem Unternehmens-Stamm von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> (Seiten 5 + 6) \u00fcbernommen und als RTF-Texte<\/strong> hier zugeordnet. Werbetexte werden grunds\u00e4tzlich am letzten Blatt einer Rechnung oder eines Lieferscheines angedruckt. Die Werbetexte sind in der Datei-Verwaltung der Belegtexte<\/strong> zu finden. RTF-Texte bieten die M\u00f6glichkeit, Texte in beliebiger Schriftgr\u00f6\u00dfe, Farbe und Attributen bestimmen. Die Texte aus der \u00dcbernahme von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> sind schlicht schwarz, 11 Punkt gro\u00df und auf Mitte gesetzt.<\/span><\/p>\n

Die Art des Andrucks der Artikel-Bezeichnung auf dem LS<\/strong> wird bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> standardm\u00e4\u00dfig auf „Normale Artikel-Bezeichnung“ (1) gesetzt. Sie selbst k\u00f6nnen das nach der \u00dcbernahme \u00e4ndern auf „Strikt einzeilige Artikel-Bezeichnung“ (2) oder „Suchbegriff“ (3).<\/span><\/p>\n

Gesamtgewicht unter den Mengen-Spalten.<\/strong> Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen, ob ein Gesamtgewicht unter den Mengen-Spalten Liefer-Menge, Korrektur-Menge oder Retour-Menge angedruckt werden soll. Diese M\u00f6glichkeit ist im Kundendatensatz von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> (1-1-4\/V) nur f\u00fcr die Liefermenge enthalten und wird entsprechend gesetzt. Es steht Ihnen selbstverst\u00e4ndlich frei, diese M\u00f6glichkeit k\u00fcnftig beim Lieferschein-Druck weiter zu verwenden. Ein Gesmtgewicht f\u00fcr die Verrechnungs-Menge gibt es im Augenblick nicht.<\/span><\/p>\n

Retourenspalte ohne \u00dcberschrift?<\/strong> Dieses Kennzeichen wird nur in B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> verwendet und wird daher bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> nicht gesetzt!<\/span><\/p>\n

Der Andruck der Spalten f\u00fcr die Konditionen auf dem Lieferschein<\/strong>. Bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> werden nur die Spalten f\u00fcr den Mehrwertsteuer-Code (M: 01-20) und die Endrabatt-Sperre (S) gesetzt. Es steht Ihnen selbstverst\u00e4ndlich frei, auch andere Spalten beim Kunden andrucken zu lassen!<\/span><\/p>\n

Versende Lieferscheine per e-Mail?<\/strong> Diese CheckBox bleibt bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> unbeachtet. Sie m\u00fcssen die Daten f\u00fcr den e-Mail-Versand im Unternehmens-Stamm noch definieren und die zugeh\u00f6rigen e-Mail-Texte erfassen.<\/span><\/p>\n

Fremd-Preisliste f\u00fcr Lieferscheine mit Preisen<\/strong>. In B\u00e4ckerei 2003<\/strong> (1-1-4 \/ B) konnten Sie festlegen, welche Preise auf die Lieferscheine mit Preisen gedruckt werden sollten. ZB wenn Lieferscheine an die Filiale gedruckt werden, sollten die Ladenpreise darauf zu sehen sein und nicht die Verrechnungspreise. Das funktioniert nat\u00fcrlich bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> mit 2 Preislisten, NICHT<\/strong><\/span> aber bei der \u00dcbernahme mit einer Preisliste als Resultat!<\/span><\/p>\n

F\u00fchre lange LS-Nummern?<\/strong> Mit dieser CheckBox wird gesteuert, ob f\u00fcr diesen Kunden lange Lieferschein-Nummern gef\u00fchrt werden sollen oder nicht. Im Kundendatensatz von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> (1-1-4 \/ N) gibt es die M\u00f6glichkeit, auch zentrale Lieferschein-Nummern zu f\u00fchren, diese M\u00f6glichkeit gibt es in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> nicht mehr! Bei der \u00dcbernahme wird diese CheckBox also gesetzt, wenn der Schalter in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> einem anderen Buchstaben als N steht.<\/span><\/p>\n

Retouren-Ausweis auf alle Lieferscheine?<\/strong> Der Retouren-Ausweis zeigt dem Kunden (und nat\u00fcrlich auch Ihnen selbst!), welchen Prozentsatz der Lieferung es an Retouren gegeben hat. Es werden der Lieferwert, der Retourenwert und die daraus errechneten Retouren-Prozente angedruckt. Auch auf den Sofort- oder Sammel-Rechnungen kann ein Retourenausweis angedruckt werden. Sie k\u00f6nnen so leicht ausrechnen, ob Ihre Kalkulation den jeweiligen Retouren-Prozentsatz zul\u00e4sst oder \u00fcberschreitet! Diesen Schalter gibt es in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> nicht, bei der \u00dcbernahme bleibt er also immer auf Null!<\/span><\/p>\n

Registerkarte „3 – Zul\u00e4ssige Artikel“<\/strong><\/span>
\n<\/span><\/p>\n

Auswahl der zul\u00e4ssigen Artikel an Wochentagen (Mo – Sa)<\/span><\/strong> Eine ComboBox. Die Artikel-Datens\u00e4tze in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> beinhalten 30 Auswahlen<\/strong>, die durch CheckBoxen repr\u00e4sentiert werden und deren Name im Unternehmens-Stamm definiert wird. Ein Klick auf eine dieser CheckBoxen f\u00fcgt den Artikel einer der 30 Auswahlen hinzu. Hier wird jene Artikel-Auswahl gew\u00e4hlt, die dem Wochentags-Sortiment aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> (1-1-4 \/ N) entspricht. Wenn keine Auswahl gew\u00e4hlt wurde, so sind alle Artikel in der Lieferschein-Erfassung an Wochentagen w\u00e4hlbar.<\/span><\/p>\n

Auswahl der zul\u00e4ssigen Artikel an Sonntagen und Feiertagen<\/strong> Eine ComboBox. Die Artikel-Datens\u00e4tze in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> beinhalten 30 Auswahlen<\/strong>, die durch CheckBoxen repr\u00e4sentiert werden und deren Name im Unternehmens-Stamm definiert wird. Ein Klick auf eine dieser CheckBoxen f\u00fcgt den Artikel einer der 30 Auswahlen hinzu. Hier wird jene Artikel-Auswahl gew\u00e4hlt, die dem Sonn-und-Feiertag-Sortiment aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> (1-1-4 \/ N) entspricht. Wenn keine Auswahl gew\u00e4hlt wurde, so sind alle Artikel in der Lieferschein-Erfassung an Sonn- und Feiertagen w\u00e4hlbar.<\/span><\/p>\n

CheckBox Nullpreis-Artikel in der LS-Erfassung = ung\u00fcltig (wie B\u00e4ckerei Plus!)<\/strong>. Sie k\u00f6nnen g\u00fcltige und ung\u00fcltige Artikel f\u00fcr die Lieferschein-Erfassung einfach bestimmen. Wenn ein Artikel in den Preislisten des gew\u00e4hlten Kunden den Preis NULL hat und das Kennzeichen Nullpreis=OK<\/strong> nicht gesetzt ist, so ist der Artikel f\u00fcr diesen Kunden ung\u00fcltig und kann nicht erfasst werden. Beachten Sie bitte auch, dass im Unternehmens-Stamm \/ Registerkarte „13 – Steuerung des Verhaltens der Preislisten“ es m\u00f6glich ist automatisch artikel anlegen zu lassen. Bei allen diesen Artikeln ist der Preis = 0,00 und das Kennzeichen Nullpreis=OK<\/strong> NICHT<\/strong> gesetzt. Der Artikel ist somit in der Lieferschein-Erfassung ung\u00fcltig!<\/span><\/p>\n

Sortierung der Artikel am Lieferschein<\/strong>. Abweichend von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> werden die Artikel am Bildschirm der Lieferschein-Erfassung immer in einer festgelegten Sortierfolge gehalten, es wird also nach jeder Eingabe sortiert. Die Sortierfolge ist je Kunde im Kundendatensatz w\u00e4hlbar. 0-Sortierung nach B\u00e4ckerei Prima!-Artikelnummern, 1-Sortierung nach Artikelsortierung1, 2-Sortierung nach Artikelsortierung2, 3-Sortierung nach Eingabeabfolge. <\/span><\/p>\n

Standard-Bestellungen einspeichern?<\/strong> („Standard-Bestellung“ = „Dauerlieferschein“ aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong>) Wichtig:<\/strong><\/span> die Lieferscheine 1 – 6 der Standardbestellungen sind den entsprechenden Lieferschein-Nummern 1 – 6 der Lieferschein-Datei fest zugeordnet! <\/span><\/p>\n

Einerseits gibt es hier sechs CheckBoxen, eine je Lieferschein-Nummer. Sie k\u00f6nnen damit das Einspeichern eines der sechs Lieferscheine der Standard-Bestellung festlegen oder verhindern. Was bedeutet, dass Sie mehrere Standard-Bestellungen f\u00fcr verschiedene Saisonen gespeichert halten k\u00f6nnen und diese aktivieren \/ deaktivieren k\u00f6nnen!<\/span><\/p>\n

Zweitens gibt es je Standard-Bestellung eine ComboBox, die es Ihnen erm\u00f6glicht, festzulegen was zu tun ist, wenn beim Einspielen der Standard-Bestellung im entsprechenden Lieferschein schon Zeilen verspeichert sind. Sie haben die Wahl: 1-Wenn schon Zeilen da sind, dann kein Verspeichern der Standard-Bestellung, 2-Lieferschein-Zeilen l\u00f6schen und die Standard-Bestellung einspeichern, 3-Die Standard-Bestellungen zu den vorhanden LS-Zeilen hinzuf\u00fcgen.<\/span><\/p>\n

Auswahl des Fremdartikelnummern-Systems f\u00fcr diesen Kunden<\/strong>. Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen: 0-Das Standardnummern-System von B\u00e4ckerei Prima!, 1-Das Fremdartikelnummern-System 1, 2-Das Fremdartikelnummern-System 2, 3-Das Fremdartikelnummern-System 3, 4-Das Fremdartikelnummern-System 4, 5-Die beim Artikel verspeicherten GTI-Nummern (EAN8\/13). Anmerkung: um die Fremdartikelnummern-Systeme 1,2,3 und 4 zu verwenden, m\u00fcssen Sie diese zuerst im Unternehmens-Stamm, in der Registerkarte „Artikel“ mit Name, max. L\u00e4nge und Ausrichtung definieren und bei den einzelnen Artikeln eingegeben haben. Bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> werden die Artikelnummern aller Fremdartikelnummern-Systeme nach B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> 1:1 \u00fcbernommen. Neu ist, dass Name, L\u00e4nge und Ausrichtung der Fremdartikelnummern 1 – 4 im Unternehmens-Stamm definiert werden m\u00fcssen.<\/span><\/span><\/p>\n

Registerkarte „4 – Preise“<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Preise sind ….
\n<\/span><\/strong><\/p>\n

1 – netto (ohne MwSt.)
\n2 – brutto (inkl. MwSt.)
\n3 – spezial (brutto)
\n4 – ohne MwSt. Inland
\n5 – ohne MwSt. Export EU
\n6 – ohne MwSt. Export Nicht-EU<\/span><\/p>\n

Diese Preis-Definition entspricht im gro\u00dfen und ganzen jener in B\u00e4ckerei 2003<\/strong>, wo aber eine genauere Aufschl\u00fcsselung von Preisen ohne Mehrwertsteuer nicht erfolgt. Dies wird hier nachgeholt. Sollten Sie Kunden ohne Mehrwertsteuer-Verrechnung beliefern, bitten wir Sie, diesen Punkt bei solchen Kunden zu \u00fcberpr\u00fcfen!<\/strong> Info: Bei der \u00dcbernahme nach B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> werden die Preise ALLER Kunden aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> „ohne Mehrwertsteuer und ARA“ auf „5 – Preise ohne MwSt, Export in ein EU-Land“ gestellt.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Nachkommastellen …<\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

In B\u00e4ckerei 2003\/Euro<\/strong> wurden die Nachkommastellen aller Preise, auch jene in den Rechnungen, fix auf 3 Nachkommastellen gestellt. In B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> wurde die Zahl der Nachkommastellen der jeweiligen Preisliste zugeordnet. Hier, in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong>, wird die Zahl der Nachkommastellen der Preise im Kundenstamm definiert! Standard sind 3 Nachkommastellen, einstellbar sind auch 2 und keine Nachkommastellen. Keine Nachkommastellen f\u00fcr L\u00e4nder, die so etwas nicht kennen. Bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> werden alle Preise auf den Standard-Wert von 3 Nachkommastellen gestellt.
\n<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Endrabatt% …<\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

Der eventuelle Endrabatt eines Kunden wird in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> wie in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> mit max. 2 Nachkommastellen definiert. Die \u00dcbernahme von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> nach B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> erfolgt also 1:1.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Retouren-Begrenzung …<\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

Auch die Retouren-Begrenzung kann 1:1 von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> nach B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> \u00fcbernommen werden. Das „J“ wird zu einem H\u00e4kchen in der CheckBox und der Retouren-Begrenzungs-Przentsatz wird 1:1 \u00fcbernommen. <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Bankname (Kunde) und IBAN (Kunde) …
\n<\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

Im Kundenstamm von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> (1-1-4 \/ B) befindet sich die Bankverbindung des Kunden und wird hierher 1:1 aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcbernommen!<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

In einer Tabelle<\/strong> werden die aktuellen Preislisten-Zuordnungen des Kunden und das zugeh\u00f6rige Ab-Datum gezeigt. <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Registerkarte „5 – Auswertungen“<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Teils sehen Sie hier die aus B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> bekannten Eingaben, die Sie nach einer \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> entsprechend anpassen k\u00f6nnen \/ m\u00fcssen, teils gibt es bekannte Eingaben aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong>.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Bestellungen am Backzettel …<\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

Wenn diese CheckBox gesetzt ist, so werden die Liefer-Mengen aus den Lieferscheinen an diesen Kunden in den Backzettel eingerechnet. Bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> wird diese CheckBox standardm\u00e4\u00dfig gesetzt<\/strong>!<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Bestellungen auf Teigliste …<\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

Wenn diese Checkbox gesetzt ist, so werden die Liefer-Mengen aus den Lieferscheinen an diesen Kunden in die Teigliste einberechnet. Bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> wird diese CheckBox standardm\u00e4\u00dfig gesetzt<\/strong>!<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Ums\u00e4tze in den Statistiken …<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Wenn diese CheckBox gesetzt ist, so werden die Mengen (Liefer-, Korrektur- und Retour-Mengen) aus den Lieferscheinen dieses Kunden in alle Statistiken mit einberechnet. Bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> wird diese CheckBox standardm\u00e4\u00dfig gesetzt<\/strong>!<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Kasse: Barzahler-Kennzeichen …<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Diese CheckBox wird bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> standardm\u00e4\u00dfig nicht gesetzt<\/strong>! Bei der Erstellung von Lieferscheinen wird dieses Kennzeichen in den Lieferschein \u00fcbernommen und erm\u00f6glicht nach Eintrag des erhaltenen Zahlbetrags a) die Erstellung einer Liste und b) die automatische \u00dcbernahme in das Kassensystem PrimaPos<\/strong>, um die erhaltenen Bar-Betr\u00e4ge „zeitnah“ per Erzeugung eines Bons in das Kassensystem \u00fcbernehmen zu k\u00f6nnen.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Mahnsperre …<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> erstellt – als neuer Zusatz zur Zahlungs-Erfassung – bei Bedarf auch Mahnungen. Mit gesetzter CheckBox werden an diesen Kunden keine Mahnungen erstellt. Diese Mahnungen k\u00f6nnen auch per e-Mail an den Kunden verschickt werden!<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

SPAR: ILN Rechnungs-Empf\u00e4nger …<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Falls dies ein SPAR-Kunde ist , was bei der \u00dcbernahme durch den Text „SPAR“ in der Adresse identifiziert wird, so wird die bbn<\/strong> aus 1-1-4 \/ B in dieses Feld \u00fcbernommen.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

SPAR: <\/span><\/span><\/span>ILN Waren-Empf\u00e4nger …<\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

Falls dies ein SPAR-Kunde ist , was bei der \u00dcbernahme durch den Text „SPAR“ in der Adresse identifiziert wird, so wird die bbs<\/strong> aus 1-1-4 \/ B in dieses Feld \u00fcbernommen.<\/span><\/p>\n

EDIFACT BBN …<\/strong><\/span><\/p>\n

Falls dies KEIN SPAR-Kunde ist , was bei der \u00dcbernahme durch den Text „SPAR“ in der Adresse identifiziert w\u00fcrde, so wird die bbn<\/strong> aus 1-1-4 \/ B in dieses Feld \u00fcbernommen.<\/span><\/p>\n

EDIFACT BBS …<\/strong><\/span><\/p>\n

Falls dies KEIN SPAR-Kunde ist , was bei der \u00dcbernahme durch den Text „SPAR“ in der Adresse identifiziert w\u00fcrde, so wird die bbs<\/strong> aus 1-1-4 \/ B in dieses Feld \u00fcbernommen.<\/span><\/p>\n

Freie Sortierfolgen 1 + 2 …<\/strong> <\/span><\/p>\n

Diese Datenfelder bleiben leer, da B\u00e4ckerei 2003<\/strong> nur eine individuelle Artikelsortierung und keine Kundensortierung kennt. Sie k\u00f6nnen bei Bedarf hier eigene Sortierfolgen eintragen.<\/span><\/p>\n

Geografische L\u00e4nge + Geografische Breite …<\/strong><\/span><\/p>\n

Diese beiden Datenfelder stehen f\u00fcr eine k\u00fcnftige Touren-Optimierung bzw Darstellung der Tour auf einer Karte und eventuell die Lokalisierung des Fahrzeugs per GPS zur Verf\u00fcgung. Bei der \u00dcbernahem bleiben diese beiden Felder nat\u00fcrlich leer.<\/span><\/p>\n

Kunde mit Verwiegung …<\/strong><\/span><\/p>\n

Bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> bleibt diese CheckBox nicht gesetzt, da es aktuell nur eine Version von B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> gibt, die die italienische Verwiegung der Liefermengen unterst\u00fctzt. Sollte es B\u00e4ckereien geben, die dieses Feature ben\u00f6tigen, so werden wir die Verwiegung per B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> erm\u00f6glichen!<\/span><\/p>\n

Registerkarte „6 – Anmerkungen“<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

B\u00e4ckerei 2003<\/strong> hat keine M\u00f6glichkeit, Anmerkungen zum Kunden zu speichern, daher wird auch nichts \u00fcbernommen und dieses Text-Feld bleibt leer!<\/span><\/p>\n

Registerkarte „7 – Rechnungs-Adresse“<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Alle Felder auf dieser Registerkarte werden bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> nicht gesetzt<\/strong><\/span>. Wir haben uns entschlossen, dieses recht praktische Feature aus B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> nach B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> zu \u00fcbernehmen. Wenn Rechnungen an einen einzelnen Kunden<\/span> mit einer von der Liefer-Adresse abweichenden Rechnungs-Adresse erstellt werden sollen, so kann diese Rechnungs-Adresse auf die Rechnung gedruckt werden. Wenn f\u00fcr mehrere Kunden gemeinsam eine Sammelrechnung erstellt werden soll, so ist die Methode aus B\u00e4ckerei 2003 anzuwenden: Die Lieferschein-Kunden werden – wie in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> – gemeinsam mit den Konditionen des Fakturen-Kunden fakturiert.<\/span><\/p>\n

Registerkarte „8 – Fremdw\u00e4hrungs-Ausweis und Bonus“<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> werden hier aus 1-1-4\/B die Kurzbezeichnung<\/strong> und der Umrechnungsfaktor<\/strong> nach B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> \u00fcbernommen. Falls die Fremdw\u00e4hrung dort „ATS“ oder „\u00f6S“ oder „oeS“ lautet, so werden diese beiden Daten nicht \u00fcbernommen! Das ist dann ein \u00dcberbleibsel aus alten Zeiten! Auch die 5 Bonusrabatte<\/strong> und 5 Bonusgrenzwerte<\/strong> aus 1-1-4\/V werden aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> hierher \u00fcbernommen!<\/span><\/p>\n

Registerkarte „M – e-Mail-Versand“<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Diese Datenfelder bleiben bei der \u00dcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> leer! Um sie nutzen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen die Texte zuerst als „Versand-Texte“ verspeichert werden!<\/span><\/p>\n

Registerkarte „L – Logistik“<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Hier wird eine Tabelle mit den im Tourenplan verspeicherten Anfahrten dieses Kunden gezeigt. Die \u00dcbernahme aus den Kunden-Daten von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> erfolgt getrennt und ist zu \u00fcberpr\u00fcfen.Registerkarte „S – Lieferstopps“Auch hier wird eine Tabelle mit den verspeicherten Lieferstopps dieses Kunden gezeigt. Anmerkung: B\u00e4ckerei 2003<\/strong> hat nur die M\u00f6glichkeit, einen Lieferstopp je Kunde zu verspeichern.<\/span><\/p>\n

Registerkarte „30x Auswahlen“<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Diese Registerkarte bleibt leer, weil es in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> keine vergleichbare M\u00f6glichkeit der Gruppierung von Kunden gibt.Registerkarte „20x Telefonlisten“Die CheckBox f\u00fcr Telefonliste #1 wird bei jenen Kunden gesetzt, die in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> den Schalter „Telefonliste = J“ gesetzt haben.<\/span><\/p>\n

Registerkarte „B\u00e4ckerei 2003“<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

In dieser Registerkarte werden die in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> nicht oder nicht in dieser Form verwendeten Daten aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> gesetzt.
\n<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

[ps2id id=’preislisten‘ target=“\/]<\/p>\n

Die Preislisten<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Das System der <\/span>Preisbildung<\/span> in <\/span>B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> ist jenem in B\u00e4ckerei 2003<\/strong><\/span> \u00e4hnlich, aber keineswegs identisch! Die Unterschiede sind teilweise sehr gro\u00df! Bedingt durch diese Unterschiede ist – trotz gro\u00dfer Bem\u00fchung unsererseits – eine 100%-ige \u00dcbernahme nicht garantiert!
\n<\/span><\/span><\/p>\n

B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> besitzt max. 999999 P<\/span><\/span>reislisten<\/span> in der Preislisten-Datei, <\/span>B\u00e4ckerei 2003<\/strong> hingegen nur <\/span>max. 9999 Preislisten. In beiden Programmen kann jede Preisliste beliebig als Grundpreisliste<\/strong> oder als Spezialpreisliste<\/strong> verwendet werden!<\/span><\/p>\n

1. UNTERSCHIED:<\/strong><\/span> In B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> haben Grund- und Spezialpreisliste ein gemeinsames Ab-Datum<\/strong><\/span>!<\/span><\/p>\n

2. UNTERSCHIED:<\/strong><\/span> In den Preislisten selbst gibt es in B\u00e4ckerei Prima! kein<\/span><\/strong> Von\/Ab-Datum + kein<\/span><\/strong> Bis-Datum mehr, nat\u00fcrlich auch nicht den Preis, Rabatt etc dazwischen, das vereinfacht die Preisbildung und sorgt f\u00fcr bessere \u00dcbersichtlichkeit!<\/span><\/p>\n

3. UNTERSCHIED:<\/strong><\/span> Die Aktionsdatei<\/strong> von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> weicht fundamental<\/span> von jener in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> ab, denn eine Aktion wird nun einem Kunden + Artikel<\/strong> zugeteilt, nicht mehr der Kundengruppe<\/span> + einem Artikel, was schwierig umzusetzen war und daher kaum verwendet wurde. Achtung! Es erfolgt daher keine \u00dcbernahme der Aktionsdatei von B\u00e4ckerei 2003 nach B\u00e4ckerei Prima<\/span>!<\/strong><\/span> Sollten Sie die Aktionsdatei in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> \u00fcberhaupt verwendet haben, so m\u00fcssen Sie die vermutlich nicht allzu vielen Eintr\u00e4ge in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> neu eintragen!
\n<\/span><\/p>\n

4. UNTERSCHIED:<\/strong><\/span> Die drei Preislisten aus der Artikeldatei<\/strong> (Nettopreis, Brutto-Ladenpreis und Inventurpreis) von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> wurden in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> komplett aufgelassen. Es hat keinen Sinn, Preislisten in unterschiedlichen Dateien (in der Artikel-Datei und in der Preislisten-Datei) unterzubringen – das war ein \u00dcberbleibsel aus den Vorg\u00e4nger-Programmen von B\u00e4ckerei 2003<\/strong>. Bei der Daten\u00fcbernahme werden diese drei Preislisten als die Preislisten 10001, 10002 und 10003<\/strong><\/span> in der Preislisten-Datei verspeichert und im Preislisten-Kopf entsprechend benannt. Daher werden Sie in der Preislisten-Zuordnung die Preisliste Null nicht mehr finden, es steht dort – ja nachdem ob der Kunde eine Netto- oder Brutto-Rechner ist – nun 10001 oder 10002.
\n<\/span><\/p>\n

Die Attribute der Artikel in den Preislisten<\/strong><\/span> und nat\u00fcrlich auch die gleichen Attribute in der Aktions-Datei<\/strong> wurden in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> deutlich erweitert! <\/span><\/p>\n

\u21d2 ein Aktions-Kennzeichen.<\/strong> Man kann in allen Preislisten und nat\u00fcrlich auch in der Aktions-Datei durch Anklicken einer CheckBox einen Artikel als „Aktionsartikel“ kennzeichnen. Auf den Rechnungen und Lieferscheinen erscheint dann, so man das will, in einer Spalte dieser Artikelzeile ein A<\/strong>, das darauf hinweist. Aktions-Artikel werden auf Sammelrechnungen nicht mit den Normal-Artikeln vermischt, sondern in getrennten Zeilen ausgewiesen!<\/span><\/p>\n

\u21d2 die Endrabatt-Sperre.<\/strong> Wie auch in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> werden so markierte Artikel bei Erstellung der Rechnung von der Berechnung des Endrabattes ausgenommen. Auch der Umstand, dass ein Artikel der Endrabatt-Sperre unterliegt, kann in einer Spalte der rechnung ausgewiesen werden.<\/span><\/p>\n

\u21d2 die Retourenbegrenzung.<\/strong> Unterschied:<\/strong><\/span> die Retourenbegrenzung beruhte in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> auf den Eintr\u00e4gen in einem sogenannten „Kunden-Sortiment“ (1-1-7). In B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> kann man jene Artikel, die in die Berechnung in der Retourenbegrenzung einbezogen werden sollen, in der Preisliste durch Anklicken einer CheckBox bestimmen. Wenn die Sammelrechnungen an einen Kunden mit Berechnung der Retourenbegrenzung ausgestellt werden sollen, so ist das – wie in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> auch – im Kundendatensatz samt prozentualer H\u00f6he der Retourenbegrenzung <\/span>zu vermerken.<\/span><\/p>\n

\u21d2 Nullpreis = OK.<\/strong> In B\u00e4ckerei 2003<\/strong> muss man in der Lieferschein-Erfassung einen Artikel ohne Preis umst\u00e4ndlich ausweisen. Dies wird durch das Attribut „Nullpreis = OK“ verhindert, der Artikel wird vom Programm ohne Aufenthalt akzeptiert. Statistikartikel wie „Kisten“ oder Werbegeschenke k\u00f6nnen auf diese Weise auf dem Lieferschein einfach vermerkt werden.<\/span><\/p>\n

\u21d2 Retourensperre.<\/strong> B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> erm\u00f6glicht es Ihnen nun, gewisse Zeilen auf Lieferscheinen und Rechnungen von der Retouren-Berechnung auszunehmen! Dazu wird die CheckBox „Retourensperre“<\/strong> beim gew\u00fcnschten Artikel in der jeweiligen Preisliste angeklickt. Bei der Erstellung der Rechnungen werden eventuell in der Artikelzeile eingetragene Retourmengen ignoriert und nicht in die Berechnung mit einbezogen!<\/span><\/p>\n

In B\u00e4ckerei 2003<\/strong> wird jedem Kunden im Kundendatensatz seine Grundpreisliste<\/strong> und eine Spezialpreisliste<\/strong> zugeordnet. Damit Preislisten im Vorhinein auch vorbereitet werden konnten, gab es dazu auch eine Neue Grundpreisliste<\/strong> und eine Neue Spezialpreisliste<\/strong>, jeder war ein getrenntes Datum<\/strong> zugeordnet, ab dem diese beiden „Neuen“ Preislisten automatisch g\u00fcltig werden konnten. In B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> sollen in zeitlicher Abfolge beliebig viele Preislisten zugeordnet werden k\u00f6nnen. B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> bietet daher eine Preislisten-Zuordnungs-Datei<\/strong><\/span>, in der Sie festlegen k\u00f6nnen, ab wann die im Datensatz dieser Datei festgelegte Grundpreisliste und Spezialpreisliste gemeinsam<\/span> und automatisch g\u00fcltig werden sollen. Sie sehen, der Unterschied ist einerseits, dass nur ein<\/span> Datum die beiden Preislisten gleichzeitig<\/span> aktiviert und andererseits, dass nun beliebig viele<\/span> solcher Preislisten-Zuordnungen vergeben werden k\u00f6nnen.
\n<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

[ps2id id=’stdbest‘ target=“\/]<\/p>\n

Dauer-Lieferscheine (Standard-Bestellungen)<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Auch bei der \u00dcbernahme der Dauer-Lieferscheine, die in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> gem\u00e4\u00df der nun \u00fcblichen Nomenklatur Standard-Bestellungen<\/strong> hei\u00dfen, gibt es gro\u00dfe Probleme bei der \u00dcbernahme nach B\u00e4ckerei 2003<\/strong>! B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> h\u00e4lt die Standard-Bestellungen nun in einer \u00fcbersichtlichen Tabelle samt Summierung. Diese Tabelle zeigt je Wochentag (1-7) max. 6 Spalten – f\u00fcr die Lieferscheine 1 – 6, also insgesamt 42 Spalten, von denen Sie die nicht ben\u00f6tigten Spalten unsichtbar machen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen die Tabelle auf einen Artikel oder einen Kunden oder einen oder mehrere Liefertage bzw auf einen oder mehrere Lieferscheine reduzieren. Und Sie k\u00f6nnen mit einem Klick die Mengen in den Spalten oder in den Zeilen addieren lassen.
\n<\/span><\/p>\n

Achtung! Bei der \u00dcbernahme der Dauerlieferscheine sind zwangsl\u00e4ufig Fehler zu erwarten!<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

* Wir k\u00f6nnen nur die Lieferschein-Nummern 1 – 6 aus der Dauerlieferschein-Datei \u00fcbernehmen! Alle Dauerlieferscheine mit den Lieferschein-Nummern 7 – 99 fallen daher ganz weg! (Vermutlich ein sehr seltener Fall)
\n<\/span><\/p>\n

* Alle Lieferungen f\u00fcr die Wochentage 8 + 9 fallen weg. Wir haben in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> nur die Wochentage 1 – 7 zur Verf\u00fcgung! (vermutlich ein eher seltener Fall)<\/span><\/p>\n

* Die Mengen aus den Erfassungsgruppen 2 – 9 werden ignoriert. B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> hat keine Erfassungsgruppen! (eher selten)<\/span><\/p>\n

* Die Mengen aus den Anfahrten 2 und 3 fallen komplett weg. Sie k\u00f6nnen die Anfahrten nat\u00fcrlich gerne als Lieferschein-Nummern (zB Lieferscheine #2 und #3) verstehen und m\u00fcssen die diesbez\u00fcglichen Mengen h\u00e4ndisch nachtragen. Das Konzept der Anfahrten wurde in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> auch nicht sehr verfolgt.<\/span><\/p>\n

Nicht \u00fcbernommene Dauerlieferschein-Zeilen und der Grund daf\u00fcr werden im \u00dcbernahme-Protokoll festgehalten, damit Sie keine unn\u00f6tige Suche veranstalten m\u00fcssen!! Doppelte Mengen<\/span> (gleicher Tag, gleiche\u00a0 LS-Nummer) werden nicht aufaddiert, Sie erhalten aber eine Info-Zeile am \u00dcbernahme-Protokoll!<\/span> <\/span><\/strong><\/p>\n

Um Ihnen eine M\u00f6glichkeit zur Kontrolle zu geben, haben wir alle Dauer-Lieferschein-Zeilen auch nach B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> in die Info-Datei DLS_2003<\/strong><\/span> \u00fcbernommen und Sie k\u00f6nnen diese in einer Tabelle sortieren, selektieren und ansehen.<\/span><\/p>\n

ABSCHLUSS: <\/span>Sie sollten das \u00dcbernahme-Protokoll<\/span> und die \u00fcbernommenen Standard-Bestellungen genau ansehen und kontrollieren, damit hink\u00fcnftig alles richtig funktioniert!<\/span><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Erstellung des Programmes zur Daten\u00fcbernahme aus B\u00e4ckerei 2003 nach B\u00e4ckerei Prima! war – ganz besonders die Preise betreffend – \u00e4u\u00dferst kompliziert! Damit Sie wissen, welche Besonderheiten da im Spiel sind, gehe ich hier die einzelnen Phasen dieser \u00dcbernahme im Detail durch! 1) Export der Daten aus B\u00e4ckerei 2003 Als erstes m\u00fcssen Sie die Daten mit […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":879,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-full.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1111","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1111","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1111"}],"version-history":[{"count":76,"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1111\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1223,"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1111\/revisions\/1223"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/879"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1111"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}