{"id":1281,"date":"2023-04-23T08:27:33","date_gmt":"2023-04-23T06:27:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.backprima.at\/?page_id=1281"},"modified":"2023-04-26T18:29:42","modified_gmt":"2023-04-26T16:29:42","slug":"kurz-anleitung-zur-bedienung-der-ls-erfassung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/startseite\/baeckerei-prima-die-leistung\/details\/kurz-anleitung-zur-bedienung-der-ls-erfassung\/","title":{"rendered":"Kurz-Anleitung zur Bedienung der LS-Erfassung"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Wir nehmen mal an, man hat Sie ohne die geringste Kenntnis von <strong>B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> vor den Computer gesetzt, mit der Aufgabe, einige Lieferscheine zu erfassen und zu drucken. Dazu m\u00fcssen Sie <strong><span style=\"color: #800000;\">f\u00fcr das Log-in zur &#8218;Groupware&#8216; des Programmes einen <span style=\"text-decoration: underline;\">Benutzernamen<\/span> und ein <span style=\"text-decoration: underline;\">Passwort<\/span> erhalten<\/span>!<\/strong><strong><br \/>\n<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Als erstes starten Sie das Programm <strong>B\u00e4ckerei Prima!<\/strong>, es sollte am Desktop ein Icon mit dem Symbol einer Baguette \/ eines gelben Brotlaibs zu sehen sein. Das ist der Start-Punkt des B\u00e4ckerei-Programmes! Sie doppelklicken da drauf und bei eingeschalteter &#8218;Groupware&#8216; erscheint alsbald ein kleines Fenster (das Log-in-Fenster) das die Eingabe von Benutzername und Passwort fordert. Den Benutzernamen m\u00fcssen Sie nicht eingeben, Sie w\u00e4hlen ihn aus einer Liste, die Sie mit dem kleinen Pfeil rechts am Eingabefeld \u00f6ffnen. Das Passwort m\u00fcssen Sie nat\u00fcrlich selbst eingeben. Das Programm <strong>B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> wird bei richtiger Eingabe ge\u00f6ffnet. Am Hauptmen\u00fc sehen Sie links oben am Bildschirm als dritte von oben eine Schaltfl\u00e4che (&#8218;Taste&#8216;) mit der zweizeiligen Bezeichnung <span style=\"color: #800000;\"><strong>[Lieferscheine erfassen]<\/strong><\/span>.\u00a0 Da klicken Sie drauf und es \u00f6ffnet sich das Fenster mit dem Titel <span style=\"color: #ffffff; background-color: #333333;\">Lieferscheine erfassen \/ \u00e4ndern \/ einzeln drucken usw.<\/span><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Lassen Sie sich nicht von der F\u00fclle der Anzeigen auf diesem Fenster verwirren! <\/span><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die <\/span><\/strong><\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>f\u00fcr Sie wesentlichen Anzeigen sind hier einmal<\/strong><\/span>:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Links <span style=\"color: #800000;\"><strong>die Kundentabelle<\/strong><\/span> mit allen Kunden der B\u00e4ckerei. Sie k\u00f6nnen mit dem Mauszeiger auf einen beliebigen Kunden der Kundentabelle klicken, dann wird der Tabellen-Balken auf dem gew\u00fcnschten Kunden positioniert sein. &#8218;Ausgew\u00e4hlt&#8216; ist ein Kunde dann, wenn der Tabellen-Balken der Kundentabelle auf dem gew\u00fcnschten Kunden positioniert ist.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">\u00dcber der Kundentabelle sehen Sie das <span style=\"color: #800000;\"><strong>Adressfeld<\/strong><\/span> mit der Adresse des aktuell in der Kundentabelle ausgew\u00e4hlten Kunden.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Das aktuell g\u00fcltige <span style=\"color: #800000;\"><strong>Lieferschein-Datum<\/strong><\/span> oberhalb der Lieferschein-Zeilen-Tabelle.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die gro\u00dfe <span style=\"color: #800000;\"><strong>Lieferschein-Nummer<\/strong><\/span> (1 &#8211; 6) des aktuell in Arbeit befindlichen Lieferscheines.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die <span style=\"color: #800000;\"><strong>Anzeige f\u00fcr die max. sechs Lieferscheine<\/strong><\/span> eines Kunden eines Tagesdatums oberhalb der Lieferschein-Zeilen und ihre Eigenschaft.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die <span style=\"color: #800000;\"><strong>Eingabezeile<\/strong><\/span> befindet sich am unteren Rand des Fensters direkt unter der Lieferschein-Zeilen-Tabelle. Zum Anfang der Eingabezeile kommen Sie von \u00fcberall im Fenster mit Bet\u00e4tigen der <strong>[Esc]<\/strong>-Taste (in der linken oberen Ecke Ihrer Tastatur!)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die <span style=\"color: #800000;\"><strong>Lieferschein-Zeilen-Tabelle<\/strong><\/span> liegt direkt \u00fcber der Eingabezeile. Hier sehen Sie die Zeilen des jeweiligen Lieferscheines.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"color: #000000;\">Nach der Anwahl des Fensters der LS-Erfassung vom Hauptmen\u00fc ist der erste Kunde der Kunden-Tabelle ausgew\u00e4hlt, seine Adresse wird oben im Adressfeld gezeigt und sein erster Lieferschein wird in der Lieferschein-Zeilen-Tabelle gezeigt. Sie sehen, dass die Lieferschein-Nummer eine 1 zeigt. Wenn der Lieferschein leer ist oder noch nicht angelegt, was das gleiche ist, so sehen Sie nat\u00fcrlich keine Artikelzeilen in der gro\u00dfen Lieferschein-Zeilen-Tabelle.<\/span><\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"color: #000000;\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Sie wollen jetzt einen Lieferschein erfassen<\/span>:<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"color: #000000;\">Ihr erster Schritt ist <span style=\"color: #800000;\"><strong>die Kontrolle des Liefer-Datums,<\/strong><\/span> das ist das Datum, an dem die Ware geliefert werden soll! Falls das Lieferschein-Datum nicht das richtige ist, so \u00e4ndern Sie es einfach mit den kleinen Schaltfl\u00e4chen (Tasten) unterhalb der Lieferschein-Datums-Anzeige! Klicken Sie also auf <strong>[+1]<\/strong> oder <strong>[-1]<\/strong>, um das Datum hinauf- oder hinunter zu bl\u00e4ttern!<br \/>\n<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Der zweite Schritt ist die <span style=\"color: #800000;\"><strong>Auswahl des Kunden<\/strong><\/span> in der Kunden-Tabelle. Klicken Sie auf die Tabellenzeile des Kunden in der Tabelle und kontrollieren Sie, ob nun die richtige Kundenadresse im Adressfeld angezeigt wird! Inaktive (= nicht mehr belieferte) Kunden oder solche mit Lieferstop sind in der Kunden-Tabelle <span style=\"background-color: #ff99cc;\">farbig<\/span> markiert. Wenn Sie so einen Kunden per Lieferschein beliefern wollen, so sollten Sie sich vergewissern, dass das tats\u00e4chlich so gew\u00fcnscht wird!<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Der dritte Schritt ist die <span style=\"color: #800000;\"><strong>Festlegung der Lieferschein-Nummer<\/strong><\/span>. Normalerweise wird der Lieferschein #1 richtig und auch leer sein. Es kann aber sein, dass der erste Lieferschein schon &#8218;besetzt&#8216; ist. Vielleicht ist dieser Lieferschein nur zu korrigieren? Vielleicht m\u00fcssen Sie auch einen weiteren Lieferschein anlegen? Eine andere Lieferschein-Nummer bestimmen Sie einfach, indem Sie auf eine der Schaltfl\u00e4chen f\u00fcr die Auswahl der Lieferschein-Nummer [1][2][3][4][5][6] klicken.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Der vierte Schritt ist Erfassung \/ \u00c4nderung einer Lieferschein-Zeile. Mit Dr\u00fccken der Taste <strong>[Esc]<\/strong> auf Ihrer Tastatur kommen Sie zum ersten Feld der Eingabezeile! <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"color: #ff0000;\"><strong>Zur Beachtung!<\/strong><\/span> <span style=\"text-decoration: underline;\">Die Erfassung der Lieferscheinzeilen<\/span> wird <span style=\"text-decoration: underline;\">am besten<\/span> mit der <strong>Zehner-Tastatur<\/strong> Ihrer Computer-Tast<\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">atur erledigt, <span style=\"text-decoration: underline;\">nicht<\/span> aber mit den Ziffern oben auf der Buchstaben-Tastatur! Wenn der Computer aber keine Zehner-Tastatur hat (Laptop- oder Tablet-Tastatur?), so m\u00fcssen Sie mit den Zifferntasten der Buchstaben-Tastatur vorlieb nehmen, ideal ist das aber nicht. Mit der <strong>Zehner-Tastatur<\/strong> arbeiten Sie leichter, rascher und fehlerfreier! Schalten Sie die Ziffern der Zehner-Tastatur mit der <strong>[Num]<\/strong>-Taste ein, ein kleines Kontroll-L\u00e4mpchen der Tastatur zeigt Ihnen, dass die Ziffern der Zehner-Tastatur eingeschaltet sind!<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Geben Sie nun die Artikelnummer der zu erfassenden Lieferscheinzeile ein. Artikelnummern in <strong>B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> sind ausschlie\u00dflich numerisch und k\u00f6nnen von 1 &#8211; 999999 vergeben werden. Sie schlie\u00dfen mit der ENTER-Taste [\u21b5] ab. Die Eingabe einer falschen Artikelnummer wird mit einem Pieps quittiert und die Eingabe bleibt bestehen. Sie k\u00f6nnen die Eingabe jetzt korrigieren oder mit der Pfeil-hinauf-Taste [\u2191] ganz neu mit der Eingabe der Artikelnummer beginnen!<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Falls Sie die Artikelnummer eines Artikels nicht kennen, k\u00f6nnen Sie auf die Schaltfl\u00e4che mit dem Lupensymbol \u00fcber der Artikelnummern-Eingabe klicken. Da \u00f6ffnet sich eine Tabelle, in der Sie den Artikel auch nach Bezeichnung oder Suchbegriff finden k\u00f6nnen! Stellen Sie den Tabellen-Balken auf diesen Artikel und klicken auf die Schaltfl\u00e4che [OK] oder best\u00e4tigen einfach mit der ENTER-Taste [\u21b5].<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Es k\u00f6nnen nun mehrere Hindernisse auftreten, zB dass der Artikel mit dieser Artikelnummer an diesem Tag gar nicht produziert wird, dass der Artikel f\u00fcr diesen Kunden an diesem Tag gar nicht vorgesehen ist (nicht im Sortiment) usw. Falls so ein Hinweis auftaucht, so m\u00fcssen Sie das mit jenen Leuten kl\u00e4ren, von denen Sie den Auftrag zur Lieferschein-Erfassung erhalten haben!<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Nach der erfolgreichen Eingabe der Artikelnummer wird das Feld mit der <strong>Artikelbezeichnung<\/strong> (ist es der gew\u00fcnschte Artikel?) ausgef\u00fcllt und die Eingabe springt zum Feld <strong>Liefer-Menge<\/strong>, das ist die vom Kunden bestellte Menge des Artikels.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Falls an der <strong>Artikelbezeichnung<\/strong> etwas zu \u00e4ndern ist, das ist durchaus m\u00f6glich, so k\u00f6nnen Sie von der Liefermengen-Eingabe mit der Pfeil-hinauf-Taste [\u2191] zur\u00fcck zur Artikelbezeichnung springen und zB eine n\u00e4here Bezeichnung f\u00fcr eine Torte erfassen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die anderen Elemente der Eingabezeile werden automatisch ausgef\u00fcllt. Der <strong>Preis<\/strong> wird aus der dem Kunden f\u00fcr dieses Datum zugeordneten Preisliste entnommen, ebenso der <strong>Zeilenrabett<\/strong> und die 5 CheckBoxen am Ende der Eingabezeile. Der Preis wird mit den im Kunden-Datensatz hinterlegten Nachkommastellen (3,3 oder keine) gezeigt. Der Zeilenrabatt immer im Format 99,9%. Hier kurz die Bedeutung dieser 5 CheckBoxen: AK=Aktion, ER=Endrabatt-Sperre, RB=Retouren-Begrenzung, NP=Nullpreis ist OK, RS=Retouren-Sperre.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Geben Sie nun die vom Kunden bestellte Menge in das Eingabefeld f\u00fcr die Liefermenge ein. Die Eingabe entspricht jener auf einem Taschenrechner, falls Zehntel und Hundertstel erforderlich sind, dann nach dem Komma, das Sie nat\u00fcrlich auch auf der Zehnertastatur finden k\u00f6nnen. Sie haben vor Beginn der Arbeit (siehe ganz oben!) nachgefragt, mit welcher Taste die Eingabe der Mengen abzuschlie\u00dfen ist. Je nach Antwort schlie\u00dfen Sie die Eingabe mit der PLUS-Taste oder der ENTER-Taste ab und springen automatisch weiter aufs Eingabefeld f\u00fcr die Korrekturmenge. Falls keine Korrekturmenge und auch keine Retourmenge einzugeben ist, so schlie\u00dfen Sie die Einge der Lieferscheinzeile ganz einfach mit der umgekehrten Taste (PLUS oder ENTER) ab, in der Tabelle der Lieferschein-Zeilen wird eine neue Zeile gezeigt.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die <strong>Korrekturmenge<\/strong> ist \u00fcblicherweise erst nach der Lieferung einzugeben, ist also jetzt noch nicht wichtig. Erkl\u00e4rung: die Korrekturmenge ist jene Menge, die mehr oder weniger als die bestellte Liefermenge geliefert wurde. Wenn der Fahrer 2 Brote mehr als bestellt liefern sollte, dann ist hier eine 2,00 einzutragen. Waren 2 Brote zu wenig eingez\u00e4hlt worden, fehlten also von der Bestellung, dann ist hier -2,00 einzutragen. Schlie\u00dfen Sie das Feld mit der PLUS-Taste (B\u00e4ckerei 2003-Kompatibilit\u00e4t) oder der ENTER-Taste (B\u00e4ckerei Plus!-Kompatibilit\u00e4t) ab und springen damit weiter zur Retourmenge. Sie k\u00f6nnen auch die Eingabe in der Eingabezeile beenden<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wir nehmen mal an, man hat Sie ohne die geringste Kenntnis von B\u00e4ckerei Prima! vor den Computer gesetzt, mit der Aufgabe, einige Lieferscheine zu erfassen und zu drucken. Dazu m\u00fcssen Sie f\u00fcr das Log-in zur &#8218;Groupware&#8216; des Programmes einen Benutzernamen und ein Passwort erhalten! 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