{"id":1363,"date":"2023-05-07T07:45:22","date_gmt":"2023-05-07T05:45:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.backprima.at\/?page_id=1363"},"modified":"2023-05-11T08:03:35","modified_gmt":"2023-05-11T06:03:35","slug":"die-kunden-tabelle-und-das-adressfeld","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/startseite\/baeckerei-prima-die-leistung\/details\/das-fenster-fuer-die-lieferschein-erfassung\/die-kunden-tabelle-und-das-adressfeld\/","title":{"rendered":"Die Kunden-Tabelle und das Adre\u00dffeld"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #0000ff;\"><a style=\"color: #0000ff;\" href=\"https:\/\/www.backprima.at\/?page_id=1270\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"text-decoration: underline;\">&lt;= Zur\u00fcck zur Erfassung der Lieferscheine<\/span><\/span><\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Mit dem \u00d6ffnen des Fensters zur Lieferschein-Erfassung wird die Tabelle mit allen Kunden gef\u00fcllt. Unter der Kunden-Tabelle wird eine ComboBox mit dem Eintrag <strong>&gt; Telefonliste Null = alle Kunden &lt;<\/strong> gezeigt. Korrespondierend dazu werden alle Schaltfl\u00e4chen und die RadioBox zum Bl\u00e4ttern in der Lieferschein-Datei gezeigt. Beachten Sie bitte, dass alle Kunden, also auch die inaktiven und jene mit Lieferstop gezeigt werden <span style=\"text-decoration: underline;\">m\u00fcssen<\/span> &#8211; ansonsten w\u00fcrde das Bl\u00e4ttern in der Lieferschein-Datei nicht funktionieren!<br \/>\n<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><strong>inaktive Kunden<\/strong> werden in der Kunden-Tabelle standardm\u00e4\u00dfig mit <span style=\"background-color: #ff0000;\">roter Farbe<\/span> hinterlegt.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><strong>Kunden mit Lieferstop<\/strong> an diesem Lieferdatum werden in der Kunden-Tabelle standardm\u00e4\u00dfig mit <span style=\"background-color: #ff99cc;\">pinker Farbe<\/span> hinterlegt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><strong>Zur Beachtung:<\/strong> Sie k\u00f6nnen diese beiden Farben, also das standardm\u00e4\u00dfige pastelrot oder pastelpink, im Unternehmens-Stamm, auf der Registerkarte [Lieferscheine] dem eigenen Geschmack gem\u00e4\u00df anpassen!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die Tabellen-Spalte <span style=\"color: #800000;\"><strong>Kunde<\/strong><\/span> zeigt in jeder Zeile der Tabelle die Lieferschein-Kunden-Nummer des jeweiligen Kunden. Wenn Sie auf den Tabellen-Kopf der Spalte klicken, so wird die Tabelle sortiert. Einmal aufsteigend, das n\u00e4chste Mal absteigend. Der aktuell gew\u00e4hlte Kunde bleibt weiter ausgew\u00e4hlt. Suchen: Sie k\u00f6nnen im Tabellenkopf auf das (sehr kleine) Lupen-Symbol klicken, es \u00f6ffnet sich ein kleines Eingabefeld und Sie k\u00f6nnen eine Kunden-Nummer eingeben, um danach zu suchen! Alternativ k\u00f6nnen Sie die Schaltfl\u00e4che [N?] anklicken, wenn Ihnen das Lupen-Symbol zu klein oder zu unbequem zu erreichen ist.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die Tabellen-Spalte <span style=\"color: #800000;\"><strong>Suchbegriff<\/strong><\/span> zeigt in jeder Zeile der Tabelle den im Kunden-Datensatz eingetragenen Suchbegriff des jeweiligen Kunden. Sie sehen da auch, warum die Eingabe von Umlauten im Kunden-Datensatz gesperrt ist. Die Sortierung w\u00fcrde \u00dc\u00d6\u00c4 ganz nach unten, also nach dem Z sortieren und Sie m\u00fcssten nach Kunden wie <strong>\u00dc<\/strong>BERREUTER oder <strong>\u00d6<\/strong>ZDEMIR suchen. Auch hier gibts die M\u00f6glichkeit, im Tabellenkopf einen Suchbegriff einzugeben und sich den gesuchten Kunden zeigen zu lassen! Alternativ k\u00f6nnen Sie die Schaltfl\u00e4che [A?] anklicken, wenn Ihnen das Lupen-Symbol zu klein oder zu unbequem zu erreichen ist.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die beiden Schaltfl\u00e4chen <span style=\"color: #800000;\"><strong>[N?]<\/strong><\/span> und <span style=\"color: #800000;\"><strong>[A?]<\/strong><\/span> tun das gleiche wie ein Klick auf die beiden kleinen Lupen-Symbole im Tabellenkopf!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die Tabellen-Spalte <span style=\"color: #800000;\"><strong>LS<\/strong><\/span> zeigt in jeder Zeile, wieviele Lieferscheine f\u00fcr den jeweiligen Kunden zum eingestellten Lieferdatum schon verspeichert sind. Es k\u00f6nnen maximal 6 Lieferscheine sein.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800000;\"><strong><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Das Sortiermen\u00fc<\/span><\/strong><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"color: #000000;\"> erscheint mit Klick auf d\u00ede Schaltfl\u00e4che mit den beiden auf+ab-Pfeilen.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-1374\" src=\"https:\/\/www.backprima.at\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Lieferschein_Erfassung_Sortiermenue.png\" alt=\"\" width=\"340\" height=\"234\" srcset=\"https:\/\/backprima.at\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Lieferschein_Erfassung_Sortiermenue.png 681w, https:\/\/backprima.at\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Lieferschein_Erfassung_Sortiermenue-300x206.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 340px) 100vw, 340px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Wie Sie sehen k\u00f6nnen, kann die Sortierung der Kunden-Tabelle zus\u00e4tzlich zu Kunden-Nummer und Kunden-Suchbegriff noch andere Begriffe umfassen!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"color: #800000;\"><strong>Sortierung nach Tour + Ordnungsnummer<\/strong><\/span>. Die Sortierung wird vor den Suchbegriff gestellt und zwar zuerst die 4-stellige Tournummer und dann die max. 4-stellige Ordnungsnummer (0012-0007 bedeutet Tour 12 + 7. anzufahrender Kunde auf der Tour). Sie k\u00f6nnen auch &#8211; f\u00fcr zuk\u00fcnftige Kunden auf dieser Tour &#8211; L\u00f6cher in der Nummerierung der Ordnungsnummer halten, also 10 f\u00fcr den ersten Kunden, 20 f\u00fcr den zweiten .. usw. Es ist nicht intelligent, einigen oder gar allen Kunden die selbe Ordnungsnummer zu geben.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die Tour + Ordnungsnummer wird aus der Datei TOURENPLAN f\u00fcr den jeweiligen Kunden entnommen. Dann werden Tour + Ordnungsnummer aus dem ersten Lieferschein des Kunden entnommen. Gibt es weder einen Eintrag im TOURENPLAN noch einen ersten Lieferschein, so wird ein leerer Eintrag <strong>0000-0000<\/strong> vor dem Suchbegriff zu sehen sein!<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800000;\"><strong><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Sortierung nach Kunden-Sortierfolge<\/span><\/strong><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><strong> 1<\/strong>.<span style=\"color: #000000;\"> Im Kundendatensatz k\u00f6nnen Sie die Kunden-Sortierfolgen 1 und 2 angeben. Das hei\u00dft, wenn Sie das wollen, so k\u00f6nnen die Kunden exakt in der von Ihnen gew\u00fcnschten Reihenfolge angezeigt werden.\u00a0<\/span><\/span> <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"color: #800000;\"><strong>Sortierung nach Kunden-Sortierfolge<\/strong><strong> 2<\/strong><\/span>. Im Kundendatensatz k\u00f6nnen Sie die Kunden-Sortierfolgen 1 und 2 angeben. Das hei\u00dft, wenn Sie das wollen, so k\u00f6nnen die Kunden exakt in der von Ihnen gew\u00fcnschten Reihenfolge angezeigt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt; font-family: helvetica, arial, sans-serif;\"><span style=\"color: #800000;\"><strong>Sortierung nach Fakturenkunden-Nummer<\/strong><\/span>. Wenn Sie die Anlieferungsstellen f\u00fcr einen bestimmten Gro\u00dfkunden \u00fcbersichtlich beisammen sehen wollen, so ist diese Sortierfolge f\u00fcr Sie!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"font-size: 12pt;\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Kommentar zur Sortierung der Kunden in der Kunden-Tabelle<\/strong><\/span>: Beachten Sie bitte, dass Sie die Kunden in der Kundendatei auch selbst bequem neu ordnen k\u00f6nnen! Sie k\u00f6nnen jedem Kunden eine neue &#8211; nat\u00fcrlich zu dem Zeitpunkt freie &#8211; Kunden-Nummer geben. Dabei werden alle Datens\u00e4tze, an denen dieser Kunde h\u00e4ngt, ebenfalls neu geschrieben. Beispiel: Sie hatten den Kunden 17, doch der hat zugesperrt. Die Datens\u00e4tze sind, wie Sie sicher wissen, 5 Jahre lang aufzuheben. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie diesen Kunden auch &#8222;Inaktiv&#8220; stellen, doch Sie sehen ihn in allen Tabellen gleich am Anfang. L\u00f6schen ist aber nicht wirklich eine Option. Verschieben Sie ihn doch zB auf die Kundennummer 7000! Damit ist er vorne nicht mehr im Weg und Sie erf\u00fcllen Ihre Pflicht f\u00fcr den n\u00e4chsten Steuerpr\u00fcfungstermin! Alle Lieferscheine sieht man nun unter Kundennummer 7000! Die PDF-Dokumente (zB Lieferscheine und Rechnungen, die man von der Lieferschein-Erfassung her betrachten kann, werden automatisch &#8222;mitgenommen&#8220;, da sie jede mit einer eindeutigen Zahl (&#8222;GUID&#8220;) am Lieferschein h\u00e4ngen. Nur die am PDF aufscheinende Kundennummer wird nat\u00fcrlich die alte Kundennummer (in diesem Beispiel: 17) sein.<\/span><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"color: #800000;\"><strong>Zur Beachtung:<\/strong><\/span> bei jeder Datums\u00e4nderung muss die Anzahl der Lieferscheine f\u00fcr jede Zeile der Kunden-Tabelle neu ermittelt werden! Bei einer gro\u00dfen Zahl von Kunden und einem eher langsamen Computer kann das nat\u00fcrlich merkbar dauern.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"color: #800000;\"><strong>Die Telefonlisten.<\/strong><\/span> Am unteren Ende der Kundentabelle gibt es eine ComboBox, die die Auswahl einer Telefonliste erm\u00f6glicht. <\/span><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><strong>B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> bietet Ihnen \u00fcber einen Eintrag (Klicken einer CheckBox) <strong>in den Kundendatens\u00e4tzen<\/strong> die Zugeh\u00f6rigkeit eines Kunden zu einer der max. 20 Telefonlisten festzulegen. Sie klicken einfach jene Telefonlist<\/span><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">en an, auf denen der gerade gezeigte Kunde aufscheinen soll:<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-1384 size-large\" src=\"https:\/\/www.backprima.at\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Form_KUNDE_TAB_Telefonlisten-1024x335.png\" alt=\"\" width=\"740\" height=\"242\" srcset=\"https:\/\/backprima.at\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Form_KUNDE_TAB_Telefonlisten-1024x335.png 1024w, https:\/\/backprima.at\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Form_KUNDE_TAB_Telefonlisten-300x98.png 300w, https:\/\/backprima.at\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Form_KUNDE_TAB_Telefonlisten-768x251.png 768w, https:\/\/backprima.at\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Form_KUNDE_TAB_Telefonlisten.png 1152w\" sizes=\"auto, (max-width: 740px) 100vw, 740px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Sie k\u00f6nnen die Namen der Telefonlisten im Unternehmens-Stamm eintragen. Wenn dort nichts eingetragen ist, so werden die Telefonlisten einfach durchnummeriert.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die Telefonlisten werden in der ComboBox angezeigt und k\u00f6nnen dort ausgew\u00e4hlt werden. Nach Anwahl einer Telefonliste sehen Sie in der Kunden-Tabelle nur jene Kunden, die zur gew\u00e4hlten Telefonliste geh\u00f6ren! Gleichzeitig mit der Anwahl einer Telefonliste <strong>verschwinden die Schaltfl\u00e4chen f\u00fcrs Bl\u00e4ttern<\/strong> in der Lieferschein-Datei, was logisch ist, weil wir sonst Kunden anzeigen m\u00fcssten, die nicht in der Telefonliste zu sehen sind. Das Bl\u00e4ttern in der Lieferschein-Datei ist nur bei Anzeige ALLER Kunden mit Telefonliste 0 m\u00f6glich.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"color: #800000;\"><strong>Das Adre\u00dffeld f\u00fcr den in der Kunden-Tabelle ausgew\u00e4hlten Kunden<\/strong><\/span>.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-1389\" src=\"https:\/\/www.backprima.at\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Lieferschein_Erfassung_Kundenadressfeld-1-300x193.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"193\" srcset=\"https:\/\/backprima.at\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Lieferschein_Erfassung_Kundenadressfeld-1-300x193.png 300w, https:\/\/backprima.at\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Lieferschein_Erfassung_Kundenadressfeld-1.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Ganz oben sind zuerst die <span style=\"color: #800000;\"><strong>Lieferschein-Kundennummer<\/strong><\/span> und gleich rechts daneben die <span style=\"color: #800000;\"><strong>Fakturen-Kundennummer<\/strong><\/span> zu sehen. Im Fehlerfall kann die Fakturen-Kundennummer mit einer Funktionstaste auch gleich in der Lieferschein-Erfassung ge\u00e4ndert werden. Der Pfeil zwischen den beiden Kundennummern zeigt, dass die Lieferschein-Kundennummer 3 mit den Rechnungen der Fakturen-Kundennummer 3 verrechnet wird! <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die <span style=\"color: #800000;\"><strong>Kundenadresse<\/strong><\/span> selbst hat in <strong>B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> max. 5 Zeilen zu je<\/span><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"> max 40 Zeichen, die hier angezeigt werden. (Info: <span style=\"color: #808080;\"><strong>B\u00e4ckerei 2003<\/strong><\/span> hatte 4 Zeilen zu je 27 Zeichen) Beim Druck kann f\u00fcr Auslandskunden eine sechste Zeile mit der Landesbezeichnung hinzukommen, die wird auf diesem Fenster aber nicht angezeigt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Hier wird die sechste Zeile mit der <span style=\"color: #800000;\"><strong>Telefonnummer<\/strong><\/span> des Kunden angezeigt. Die <span style=\"color: #800000;\"><strong>Schaltfl\u00e4che mit dem Telefon-Symbol<\/strong><\/span> hat normalerweise keine Funktion, wir k\u00f6nnen aber auf Wunsch eine Verbindung mit Ihrem Festnetz-Telefon herstellen und damit eine automatische Anwahl verwirklichen. Diese Verbindung wird bei jedem Telefon vermutlich anders sein, sowohl die Hardware (Kabel, Modem etc) wie auch die Software (Programmierung) werden in jedem Fall unterschiedlich sein. Fragen Sie uns nach einem Angebot!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800000;\"><strong><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Die 4 Pfeil-Schaltfl\u00e4chen rechts neben der Kunden-Tabelle<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-1402\" src=\"https:\/\/www.backprima.at\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Lieferschein_Erfassung_KundenTabelle_Pfeiltasten.png\" alt=\"\" width=\"69\" height=\"239\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Diese vier Schaltfl\u00e4chen erm\u00f6glichen das Navigieren in der Kunden-Tabelle. Vom Start der Eingabe-Zeile her k\u00f6nnen Sie auch mit den Tasten Pfeil-Hinauf, Pfeil-hinunter sowie Shift-Pfeil-hinauf und shift-Pfeil-hinunter Ihrer Tastatur den gleichen Effekt erreichen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&lt;= Zur\u00fcck zur Erfassung der Lieferscheine Mit dem \u00d6ffnen des Fensters zur Lieferschein-Erfassung wird die Tabelle mit allen Kunden gef\u00fcllt. Unter der Kunden-Tabelle wird eine ComboBox mit dem Eintrag &gt; Telefonliste Null = alle Kunden &lt; gezeigt. Korrespondierend dazu werden alle Schaltfl\u00e4chen und die RadioBox zum Bl\u00e4ttern in der Lieferschein-Datei gezeigt. 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