{"id":1484,"date":"2023-05-12T18:19:13","date_gmt":"2023-05-12T16:19:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.backprima.at\/?page_id=1484"},"modified":"2023-05-12T18:26:44","modified_gmt":"2023-05-12T16:26:44","slug":"die-lieferschein-nummern","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/startseite\/baeckerei-prima-die-leistung\/details\/allgemeine-informationen-zum-programm-baeckerei-prima\/die-lieferschein-nummern\/","title":{"rendered":"Die Lieferschein-Nummern"},"content":{"rendered":"

<= zur\u00fcck zu den Allgemeinen Informationen zu B\u00e4ckerei Prima!<\/span><\/a><\/span><\/span><\/p>\n

B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> bietet Ihnen mehrere M\u00f6glichkeiten, Lieferscheinnummern zu f\u00fchren, anhand derer ein bestimmter Papier-Lieferschein dem Computer-Lieferschein am Bildschirm zugeordnet werden kann. Beachten Sie bitte, dass weder die F\u00fchrung von Lieferscheinnummern noch deren Duplikatfreiheit bzw. L\u00fcckenlosigkeit vom Gesetzgeber gefordert wird!<\/strong> Diese Forderung des Gesetzgebers trifft nur auf die Rechnungsnummern zu!<\/span><\/p>\n

Im Kundendatensatz wird festgelegt, ob f\u00fcr einen Kunden ‚kurze‘ oder ‚lange‘ LS-Nummern gef\u00fchrt werden sollen. Und woher die ‚langen‘ LS-Nummern geholt werden sollen.<\/span><\/p>\n

1 – ‚Kurze LS-Nummern‘.<\/strong> die schon von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> und B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> her bekannte Methode, dass je Kunde und je Tag die Lieferscheine durchnummeriert sind. B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> verwaltet je Kunde und Tag maximal 6 Lieferscheine. Aus der Kombination von Datum+Kunde+LS-Nummer ergibt sich automatisch eine eindeutige Nummerierung:<\/strong><\/span><\/p>\n

Datum + Kundennummer + LS-Nummer<\/strong> oder Kundennummer + Datum + LS-Nummer<\/strong> sind immer eindeutig zuordbar!<\/span>
\nBeispiel: 2023<\/span> 07 12 4711 2 => das ist der 2. Lieferschein an den Kunden 4711 vom 12. August 2023.<\/span><\/p>\n

Da die LS-Nummern selbst nur von 1 bis h\u00f6chstens 6 laufen k\u00f6nnen, werden diese LS-Nummern von uns als ‚kurze LS-Nummern<\/strong>‚ bezeichnet.<\/span>
\nDaher:<\/strong> wenn Ihnen ein Kunde sagt, dass die ’normalen‘ Lieferscheine („LIeferschein: 3“) nicht eindeutig w\u00e4ren, so stimmt das nat\u00fcrlich nicht, denn ein bestimmter Kunde erh\u00e4lt an einem bestimmten Tag niemals zwei Lieferscheine mit der gleichen ‚kurzen‘ Lieferschein-Nummer!<\/strong><\/span><\/p>\n

2 – ‚Lange‘ LS-Nummern<\/strong><\/span>
\nIm Kundendatensatz des LS-Kunden gibt es die Check-Box ‚Lange LS-Nummer verwenden<\/strong>‚. Die LS-Nummern des jeweiligen LS-Kunden sind dann ab Nummer 1 durchg\u00e4ngig, B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> holt sich die letzte, an diesen Kunden vergebene LS-Nummer aus der LS-Datei. Die LS-Nummer wird am Anfang eines neuen Kalenderjahres automatisch auf 1 zur\u00fcckgesetzt.<\/span><\/p>\n

Anmerkung 1:<\/strong> Alle ‚langen‘ LS-Nummern haben in den Daten<\/strong><\/span> immer das Format YYYY-KKKKKK-9999 (YYYY = Kalenderjahr, K = Kundennummer, 9999 = eigentliche, fortlaufende LS-Nummer) sind intern<\/strong> also immer 16-stellig<\/strong>. Die angedruckte und am Bildschirm gezeigte LS-Nummer hat aber immer das Format „YYYY-9999<\/strong>„, die Kundennummer ist f\u00fcr den Druck bzw die Anzeige \u00fcberfl\u00fcssig, sie steht ohnehin am Bildschirm bzw am Dokument. Sie suchen nach einer ‚langen‘ LS-Nummer: Sie geben das Jahr, den Kunden und die LS-Nummer an und schon wird der richtige Lieferschein gezeigt! \u00dcbrigens: wie das Format der LS-Nummern zeigt, erwarten wir nicht, dass ein Lieferschein-Kunde pro Jahr mehr als 9999 Lieferscheine erh\u00e4lt, das w\u00e4ren pro Tag mehr als 27 Lieferscheine!<\/span><\/p>\n

Anmerkung 2:<\/strong> R\u00fccksetzung der ‚langen‘ LS-Nummern. Bei den langen LS-Nummern kann am Gesch\u00e4ftsjahresbeginn<\/span><\/strong> eine automatische R\u00fccksetzung auf eine von Ihnen zu w\u00e4hlende Lieferschein-Nummer stattfinden!<\/strong> Da die Nummernfolge der LS-Nummern unproblematisch ist, erfolgt diese R\u00fccksetzung bei der ersten Ausstellung eines Lieferscheins f\u00fcr einen Tag, der nach dem aktuellen Gesch\u00e4ftsjahr liegt. Lieferscheine, die danach noch f\u00fcr das alte Kalenderjahr ausgestellt werden erhalten einfach die Lieferschein-Nummern des alten Jahres!<\/span><\/p>\n

Anmerkung 3:<\/strong> Das Druckformat der LS-Nummern auf den Lieferscheinen:<\/span>
\na) Die kurze LS-Nummer, also zB „Lieferschein: 3<\/strong>“ bedeutet, dass es sich um den 3. Lieferschein an diesen Kunden (siehe Lieferschein!) an diesem Tag (siehe LS-Datum!) handelt. Im Kundendatensatz war dabei die Verwendung von ‚langen LS-Nummern‘ nicht eingeschaltet.<\/span><\/p>\n

b) Die LS-Nummer „Lieferschein: 3 \/ 2020-4711<\/strong>“ bedeutet, dass es sich um den 3. Lieferschein des Tages an diesen Lieferschein-Kunden mit der kundenspezifischen langen LS-Nummer 4711 des Kalenderjahres 2020 handelt.<\/span><\/p>\n

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