{"id":58,"date":"2018-03-30T18:12:54","date_gmt":"2018-03-30T16:12:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.backprima.at\/?page_id=58"},"modified":"2024-05-30T09:52:12","modified_gmt":"2024-05-30T07:52:12","slug":"baeckerei-prima-was-kann-es","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/startseite\/baeckerei-prima-die-leistung\/baeckerei-prima-was-kann-es\/","title":{"rendered":"B\u00e4ckerei Prima! – Was ist neu im Vergleich zu B\u00e4ckerei Plus! ?"},"content":{"rendered":"

B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> ist sehr viel mehr als ein schlichtes Update f\u00fcr B\u00e4ckerei Plus! V2<\/strong>! <\/span>Das ist auch der Grund, warum dieses Programm einen ganz neuen Namen erhielt.<\/span><\/p>\n

Die neuen Features von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong><\/span><\/p>\n

(Wir setzen hier voraus, dass Sie B\u00e4ckerei Plus! V2<\/strong> kennen – zur Leistungsbeschreibung von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong><\/span> )<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Eine neue Benutzer-Oberfl\u00e4che.<\/span><\/strong> Die farbliche Gestaltung der Fenster wurde weniger aufdringlich gestaltet, die meisten Schaltfl\u00e4chen sind im Hintergrund wei\u00df mit schwarzer Umrandung, der Fenster-Hintergrund ist wei\u00df. Die Farbe des Fenster-Hintergrundes kann von jedem Benutzer des Programmes selbst eingestellt werden. Auch die Darstellung aller Tabellen kann jeder Benutzer f\u00fcr sich defiunieren. Einige Fenster von B\u00e4ckerei Plus! V2<\/strong> werden Sie in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> sicher wieder erkennen. Aber es ist nat\u00fcrlich eine ganze Menge hinzugekommen und es hat sich einiges ge\u00e4ndert.<\/span><\/p>\n

Achtung Bildschirm!<\/span> B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> ben\u00f6tigt eine Bildschirmgr\u00f6\u00dfe von mindestens 1600 x 960 Pixel<\/strong>. Info:<\/strong><\/span> ein normaler Full-HD-Bildschirm hat heute die Aufl\u00f6sung von 1920 x 1080 und ist im Handel um etwa 100,- bis 150,- Euro (netto) erh\u00e4ltlich. Bildschirme mit kleinerer Aufl\u00f6sung als 1600 x 960 sind vermutlich ohnehin nicht mehr in Gebrauch .. wir wollten es nur erw\u00e4hnt haben, falls jemand das Programm mit einem Bildschirm mit kleinerer Aufl\u00f6sung betreiben will. Nebenbei: die ZOOM-Funktion von B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> hat sich nicht bew\u00e4hrt und wurde deshalb aufgelassen!
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– NEU:<\/span> Mehrplatz-Version.<\/span><\/strong> B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> kommt prinzipiell als Mehrplatz-Programm<\/strong>! Damit k\u00f6nnen Sie mit beliebig vielen Computern im Netzwerk und B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> arbeiten, es ist auch m\u00f6glich, die Datenbank HFSQL Client\/Server auf einem Web Server (Windows oder Linux!) bei einem Provider unterzubringen<\/strong> und \u00fcber das Internet von jedem Platz der Welt auf die Daten des Programms zuzugreifen! Beide im Moment verf\u00fcgbare Datenbank-Versionen (HFSQL Classic und HFSQL C\/S) sind wahlweise verwendbar. Eine 64-bit Version und eine 32-bit-Version sind f\u00fcr den download verf\u00fcgbar.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Datenbank: Control Center f\u00fcr HyperFileSQL C\/S.<\/span><\/strong> Mit dem Datenbanksystem HyperFileSQL Client \/ Server<\/strong> wird auch ein Control Center mitinstalliert, mit dem Sie die Wartung der Datenbank\/en erledigen und andere wichtige Dinge tun k\u00f6nnen. Leider ist das Control Center wahlweise nur in Englisch oder Franz\u00f6sisch verf\u00fcgbar, nicht aber in Deutsch. Mit dem Control Center k\u00f6nnen zB Dateien repariert werden, Fehler behoben, Datenbanken kopiert oder gesichert werden.
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– NEU:<\/span> Datenbank: automatische, regelm\u00e4ssige<\/span><\/strong> Datensicherung mit HFSQL C\/S !<\/strong><\/span> Das HyperFileSQL Control Center hat eine weitere wichtige Funktion eingebaut! Sie k\u00f6nnen hier festlegen, wann die Datenbank von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> gesichert werden soll. Also zB jeden Tag um 15 Uhr oder jede Woche am Freitag um 17:30. Ab da l\u00e4uft das dann ganz automatisch, es ist egal, ob in dieser Zeit mit B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> gearbeitet wird oder nicht! Sie m\u00fcssen sich nie mehr um die Datensicherung k\u00fcmmern, Ihr Assistent im HFSQL Control Center macht das ganz automatisch f\u00fcr Sie!
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– NEU:<\/span> Datenbank: die Einrichtung<\/span><\/strong>.<\/span> Falls die HFSQL Client\/Server<\/strong> Datenbank verwendet werden soll, so muss diese Datenbank vor<\/strong> der Installation von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> dort installiert worden sein, wohin alle Computer zugreifen werden, das kann der eigene PC sein, ein hauseigener (Windows-)File- oder auch ein Web-Server, ein PC im Netzwerk, auf den alle anderen PC zugreifen werden oder der root-Server<\/strong> eines Internet-Providers (Windows Server oder Linux, CentOS wird empfohlen). Achtung:<\/span> die Installation von HFSQL C\/S<\/span> ist nur auf einem Server mit Windows<\/span> (Windows 10, Windows Server 2003, 2008, 2012, 2016 ..) oder auf einem Server unter Linux<\/span> (64-bit CentOS bevorzugt) m\u00f6glich! Hauseigene NAS-Ger\u00e4te (Qnap etc.) sind nur mit HFSQL Classic zu betreiben! Apple-Server sind f\u00fcr B\u00e4ckerei Prima! nicht verwendbar!<\/span><\/strong>
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Im Falle, dass Sie sich f\u00fcr HFSQL Classic<\/strong> entschieden haben, ist es nicht n\u00f6tig, die Datenbank im Vorhinein zu installieren. Auch mit HFSQL Classic<\/strong> kann ein lokaler Mehrplatz-Betrieb erfolgen. Dazu kann der eigene PC, ein PC im lokalen Netzwerk oder ein eigenes NAS-Ger\u00e4t (zB der Marken Buffalo, Synology etc.) verwendet werden. Auf HFSQL Classic<\/strong> kann aber nicht per Internet zugegriffen werden<\/span>!<\/span> (Ausgenommen nat\u00fcrlich mit einem Remote-desktop-Programm wie Anydesk oder Teamviewer) In beiden F\u00e4llen erfolgt die erstmalige Einrichtung \u00fcber ein Start-Fenster<\/strong>, das Ihnen dabei hilft, diesen Vorgang schnell und problemlos zu bew\u00e4ltigen!<\/span><\/p>\n

Der Umstieg von HFSQL Classic auf HFSQL Client\/Server<\/strong><\/span> ist per „Schnellsicherung“ ganz einfach! Zuerst die HFSQL C\/S Datenbank installieren, dann B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> starten und die Daten der Datenbank HFSQL Classic mit dem Schnellsicherungsprogramm auf den lokalen PC sichern. Dann B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> beenden. B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> mit gedr\u00fcckter Shift-Taste wieder starten und die Verbindung zur HFSQL C\/S Datenbank herstellen. B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> startet dann automatisch wieder, aber nun mit der Verbindung zur – leeren – HFSQL C\/S Datenbank. Dann einfach eine R\u00fccksicherung der zuvor mit Schnellsicherung gesicherten Daten vornehmen und der Umstieg ist erledigt!<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Die Installation von B\u00e4ckerei Prima!<\/span><\/strong> Das Programm ist auf jedem Computer mit Zugriff auf die Datenbank getrennt zu installieren. Alle Computer im Netz greifen beim Mehrplatz-System nat\u00fcrlich auf die gleichen Daten zu. Ein Update von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> ist daher in alle Computer getrennt einzuspielen, ansonsten k\u00f6nnen alle anderen Computer nach dem Update des ersten Computers und der Daten-Restrukturierung nat\u00fcrlich nicht mehr auf die Datenbank zugreifen! Nach dem erstmaligen Start von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> m\u00fcssen Sie in einem Start-Fenster festlegen, wo Ihre Daten liegen, damit das Programm die Verbindung aufnehmen kann.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Groupware (= Zutrittskontrolle)<\/span>.<\/strong> Um zu verhindern, dass jedermann Ihr B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> aufrufen und alle Daten einsehen kann, m\u00fcssen Benutzer angelegt und ihre Zutrittsberechtigungen vergeben werden. Wir unterscheiden bei den Benutzern<\/strong> von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> zwischen Administratoren<\/strong> und Anwendern<\/strong>. Alle Benutzer werden einer Benutzergruppe zugeordnet. Sie k\u00f6nnen bis 999 Benutzergruppen anlegen. Administratoren d\u00fcrfen in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> grunds\u00e4tzlich immer alles und unterliegen keinen Beschr\u00e4nkungen, Anwender unterliegen den von den Administratoren festgelegten Regeln und Einschr\u00e4nkungen. Alle Benutzer haben ein eigenes Passwort, das sie – falls vom Administrator erlaubt – auch selbst \u00e4ndern k\u00f6nnen. Die Groupware kann sogar abgeschaltet werden, falls Sie glauben \/ wissen, dass die Zutritts-Beschr\u00e4nkungen durch die Groupware nicht n\u00f6tig sind. Im Falle einer Verbindung \u00fcbers Internet ist dringend zu einer Beibehaltung des Log-in zu raten, die Verwendung von nicht-trivialen Passw\u00f6rtern ist unbedingt n\u00f6tig.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Groupware: einfache Erfassung der zutrittsberechtigten BenutzerInnen!<\/span><\/strong> Zuerst wird entschieden, zu welcher Benutzergruppe diese\/r BenutzerIn geh\u00f6rt. Administratoren d\u00fcrfen in B\u00e4ckerei Prima! alles<\/strong>, Sie sollten sich also gut \u00fcberlegen, wem Sie eine Administratorenrolle zuerkennen! Neue Benutzergruppen sind kinderleicht anzulegen, Sie m\u00fcssen nur entscheiden, ob es eine Administratorengruppe oder eine Anwendergruppe ist. Dann den Benutzer. Sie legen den Log-in-Namen fest, den Vor- und Nachnamen und bestimmen die M\u00f6glichkeiten, die es f\u00fcr diese BenutzerIn geben soll. (Passwort beim ersten Start eingeben lassen oder selbst bestimmen, BenutzerIn die \u00c4nderung des Passwortes erlauben, ob Tooltips gezeigt werden sollen etc.)<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Groupware: Vergabe der Zutrittsberechtigungen:<\/span><\/strong> Die Berechtigungen f\u00fcr Anwender<\/strong> in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> betreffen die Men\u00fc-Zug\u00e4nge. Sie k\u00f6nnen frei bestimmen, welche Benutzergruppe welches Teilprogramm von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> anw\u00e4hlen darf und welche Teilprogramme f\u00fcr diese Anwender-Gruppe gesperrt bleiben sollen. Auch die nun 9 Schnelltasten (statt bisher 6) links am Hauptmen\u00fc k\u00f6nnen auf diese Weise gesperrt werden. Auch gibt es die M\u00f6glichkeit, einen ganzen Men\u00fcteil (zB „Auswertungen“) des Hauptmen\u00fcs f\u00fcr den Zugriff durch unbefugte Anwender-Gruppen zu sperren.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Groupware: Protokoll der Log-ins und Log-outs der Benutzer.<\/span><\/strong> Jedesmal, wenn ein erfolgreiches Log-in erfolgt, wird dies in einer eigenen Datei protokolliert. Administratoren k\u00f6nnen in der Tabelle der Log-Ins und Log-Outs sehen, wann jemand von welchem Computer her das Programm betreten hat, wie lange die „Sitzung“ dauerte und wann diese Person das Programm verlassen hat. Eine Anmerkung zeigt auch, ob das Verlassen regul\u00e4r erfolgte, zB wegen Aus-\/Einschalten der Groupware oder wegen eines Absturzes.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Groupware: sensible Programme nur mit Adminstrator-Log-in.<\/span><\/strong> Sensible Teilprogramme von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> (zB der Groupware-Steuerung) k\u00f6nnen nur mit dem Log-in eines Administrators betreten werden. Das Teilprogramm zur \u00c4nderung des Passworts kann immer nur von jenem Benutzer betreten werden, der gerade eingeloggt ist und er kann nur sein Passwort \u00e4ndern!<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Hauptmen\u00fc: es sieht nun etwas anders aus als jenes von B\u00e4ckerei Plus! V2.<\/span><\/strong> Statt des Datums links unten am Fenster k\u00f6nnen Sie mit einer Schaltfl\u00e4che ein kleines Fenster aufrufen, in dem Sie das aktuelle Lieferdatum bestimmen. Neu ist auch, dass das Hauptmen\u00fc-Fenster unten eine Status-Leiste aufweist, wo Tagesdatum, Uhrzeit, der aktuell eingeloggte Benutzer mit Name und Benutzergruppe sowie das aktuelle Lieferdatum in ROT, der Wochentag und die Kalenderwoche dazu gezeigt werden. Damit wurde am Fenster selbst etwas mehr Platz geschaffen.<\/span><\/p>\n

– Neu:<\/span> Unternehmens-Stamm<\/span>:<\/strong> B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> hat viele M\u00f6glichkeiten mehr als B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> und ben\u00f6tigt daher auch einen gr\u00f6\u00dferen Umfang f\u00fcr den Unternehmens-Stamm!<\/span><\/p>\n

Unternehmens-Stamm:<\/strong> an der eigenen Adresse<\/span> hat sich mit 6 Zeilen nichts ge\u00e4ndert, im Druckformat k\u00f6nnen Sie jetzt f\u00fcr jede Zeile der eigenen Adresse eine andere Schriftart, Schriftgr\u00f6\u00dfe, Farbe etc. festlegen. Fall Sie kein Bild im Kopf von Rechnungen \/ Lieferscheinen vorziehen.<\/span><\/p>\n

Unternehmens-Stamm:<\/strong> da B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> auch eine EDI-Anbindung<\/span> erhalten wird, ist die eigene GLN und der Typ der GLN festzulegen.<\/span><\/p>\n

Unternehmens-Stamm:<\/strong> 3 eigene Bankverbindungen mit Institut und IBAN<\/span> (wie in B\u00e4ckerei 2003<\/strong>). Sie bestimmen beim Kunden, welche dieser Bankverbindungen auf Rechnungen anzudrucken ist.<\/span><\/p>\n

Unternehmens-Stamm:<\/strong> Das Feiertags-Management<\/span> wurde in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> gegen\u00fcber B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> deutlich erweitert. Es wird auf die Feiertage in \u00d6sterreich<\/strong>, Deutschland<\/strong> und der Schweiz<\/strong> R\u00fccksicht genommen, wo bei Bedarf noch einzelne Feiertage h\u00e4ndisch zugeschaltet werden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Unternehmens-Stamm:<\/strong> Lange Lieferschein-Nummern<\/span>. B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> kennt nur die Lieferschein-Nummern 1,2,3 und 4. B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> kann eine neue – lange – Lieferschein-Nummer aus der Datei des Unternehmens-Stamms holen. Diese Lieferscheinnummern k\u00f6nnen in der Lieferschein-Erfassung auch gesucht \/ gefunden werden. Sie schalten die Verwendung langer Lieferscheinnummern im Kundendatensatz ein.<\/span><\/p>\n

Unternehmens-Stamm:<\/strong> B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> bietet wie auch B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> bis zu 9-stellige Rechnungsnummern<\/span>. Wie empfehlen, die ersten 4 Stellen f\u00fcr das Jahr zu reservieren. Ein Beispiel einer Rechnungsnummer w\u00e4re: 2019 004711<\/strong> Damit wird die Zuordnung einfacher. Sie k\u00f6nnen mit einer CheckBox auch bestimmen, ob die Rechnungsnummer bei Jahreswechsel zur\u00fcckgesetzt<\/span> werden soll. Rechnungen des Vorjahres werden dann automatisch an die Vorjahres-Rechnungsnummernfolge angeh\u00e4ngt. Dies funktioniert aktuell nur bei Gesch\u00e4ftsjahr = Kalenderjahr. (Die Rechnungsnummern f\u00fcr Rumpfjahre und Gesch\u00e4ftsjahre unterschiedlich Kalenderjahr m\u00fcssen h\u00e4ndisch eingestellt werden)<\/span><\/p>\n

Unternehmens-Stamm:<\/strong> eigene e-Mail-Daten. F\u00fcr den Versand von PDF-Dokumenten per e-Mail<\/span> m\u00fcssen hier die Zugangsdaten zu Ihrem SMTP-Server angegeben werden.<\/span><\/p>\n

Unternehmens-Stamm:<\/strong> Enth\u00e4lt die Bezeichnungen f\u00fcr 30 Artikel-Auswahlen und 30 Kunden-Auswahlen.<\/span><\/p>\n

Unternehmens-Stamm:<\/strong> Enth\u00e4lt die (in der LS-Erfassung \u00fcberschreibbaren) Standard-Bezeichnungen der 9 Erfassungsgruppen und die jeweils automatisch anzuspringende Spalte<\/span><\/p>\n

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– NEU:<\/strong><\/span> Formular-Formate.<\/span><\/strong> Neu in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> sind die „Formate“ f\u00fcr Lieferscheine und Rechnungen. Sie k\u00f6nnen bis zu 99 Druck-Formate f\u00fcr Lieferscheine oder Rechnungen bestimmen! <\/span><\/p>\n

Formate:<\/strong> Die Druck-Formate geben Ihnen in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> eine im Vergleich zu B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> stark erweiterte M\u00f6glichkeit der Formular-Gestaltung! Sie bestimmen erst im Druck-Format, welcher Typ von Lieferschein gedruckt werden soll. Sie haben also die M\u00f6glichkeit, einen Lieferschein des gleichen Typs f\u00fcr unterschiedliche Kunden auch unterschiedlich zu gestalten! Das gleiche gilt auch f\u00fcr die Rechnungen!<\/span>
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Formate:<\/strong> Die Druckformate geben Ihnen – im Unterschied zu B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> – die M\u00f6glichkeit, Farben f\u00fcr die Schriften<\/span> zu bestimmen!<\/span><\/p>\n

Formate:<\/strong> B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> bietet in der Lieferschein-Erfassung eine dritte Spalte, die Korrekturmengen-Spalte<\/span>. Diese kann auf den Lieferschein gedruckt werden oder auch nicht. Weiters werden bis zu zwei zus\u00e4tzliche Spalten f\u00fcr den h\u00e4ndischen Eintrag von Bestellmengen\/Retourmengen geboten. Auch die Rechnungen k\u00f6nnen mit\/ohne Anf\u00fchrung der Retourmengen ausgefertigt werden.<\/span><\/p>\n

Formate:<\/strong> Die Belegtexte im RTF-Format entlasten Sie<\/span> von der schwierigen Bestimmung von Schriften, Gr\u00f6\u00dfen und Farben.<\/span><\/p>\n

Formate:<\/strong> Es gibt nun die M\u00f6glichkeit per Klick, je nach Papiergr\u00f6\u00dfe (A4, A5, A6, 12-Zoll, 8-Zoll, 6-Zoll, hoch oder quer) passende, vorgefertigte „Standard-Formate“<\/span> einzuf\u00fcgen. Diese Formate k\u00f6nnen nach Wunsch weiter bearbeitet werden oder einfach so verwendet werden, wie sie sind. Die Demodaten enthalten je ein Format f\u00fcr alle Lieferschein- und Rechnungstypen, damit Sie sofort loslegen k\u00f6nnen. \u00dcbrigens: die Demodaten sind grunds\u00e4tzlich auf A4-Hochformat ausgelegt, da dies vermutlich die \u00fcbliche Standard-Papiergr\u00f6\u00dfe sein wird.<\/span><\/p>\n

– Neu:<\/span> Neuerungen im Artikeldatensatz<\/span>. <\/strong>Es gibt – entsprechend den von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> zu erledigenden Aufgaben – etliche Neuerungen im Artikeldatensatz!<\/span><\/p>\n

Artikel:<\/strong> Die Artikelbezeichnung kann, wie auch in B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> bis zu 100 Zeichen lang sein. B\u00e4ckerei 2003<\/strong> ist auf max. 23 Zeichen begrenzt.<\/span><\/p>\n

Artikel:<\/strong> Neu ist f\u00fcr Anwender von B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> die Einf\u00fchrung der „Artikelgruppe“<\/span>, die sich zu den bekannten Gruppen wie Backzettelgruppe und Preislistengruppe hinzugesellt. Backzettelgruppe und Preislistengruppe m\u00fcssen nicht mehr f\u00fcr jeden Artikel erfasst werden, sie k\u00f6nnen aber f\u00fcr sinnvolle Verwendung eingesetzt werden. zB: Artikel, die nicht auf einer Preisliste aufscheinen sollen, m\u00fcssen auch keine Zuordnung zu einer Preislistengruppe erhalten.<\/span><\/p>\n

Artikel:<\/strong> Neu ist die Artikel-Erl\u00f6sgruppe<\/span>, die f\u00fcr die detaillierte Erl\u00f6s-Auswertung und die \u00dcberleitung in eine Finanzbuchhaltung interessant ist. In B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> erm\u00f6glicht eine Matrix aus 30 Kunden-Erl\u00f6sgruppen und 31 Artikel-Erl\u00f6sgruppen (= 930 verschiedene Erl\u00f6s-Zuordnungen) die exakte Auswertung und \u00dcberleitung. Eine in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> integrierte Tabellenkalkulation erm\u00f6glicht Ihnen die visuelle Betrachtung und Auswertung dieser Erl\u00f6szahlen – auch ohne \u00dcberleitung in eine Finanzbuchhaltung.<\/span><\/p>\n

Artikel:<\/strong> 30 Artikel-Auswahlen<\/span> erm\u00f6glichen Flexibilit\u00e4t bei Preislisten (zB EDI) und Auswertungen. (Auch die Kundendatens\u00e4tze erhalten je 30 Kunden-Auswahlen)<\/span><\/p>\n

Artikel:<\/strong> Vorbereitung f\u00fcr ein Zusatzprogramm (\u00f6sterreichische) Rezepte\/Kalkulation mit Zeitrichtwerten – als getrenntes Programm, aber auf die Daten von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> zugreifend. Auch eine deutsche Kalkulation („Aufschlagskalkulation“) ist geplant. Wieder mit Zugriff auf die Daten von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong><\/span><\/p>\n

Artikel:<\/strong> Neue Produkt-Eigenschaften wie Teiggewicht, Fertiggewicht, Retourengewicht. Damit soll die M\u00f6glichkeit der einfachen Gewichtskontrolle von Produktions-, Liefer- und Retourmengen erm\u00f6glicht werden. Als Erg\u00e4nzung dazu kommt ein Gewichtsausweis auf den Lieferscheinen. Die Anzahl der Haltbarkeitstage soll ein angebundenes Etikettendruckprogramm (zB Etiketten Solo!) unterst\u00fctzen, dazu auch das Gewicht der GDA Portionsgr\u00f6\u00dfe.<\/span><\/p>\n

Artikel:<\/strong> 23 Allergene. Es handelt sich um die 23 fest vorgeschriebenen Allergene, die zusammen mit einer Rezept-Auswertung – in der Option „Rezepte \/ Kalkulation“ – den Allergen-Ausweis f\u00fcr die Produkte erm\u00f6glichen.<\/span><\/p>\n

Artikel:<\/strong> Lieferstopps.<\/span> Sie bestimmen, in welchem Zeitraum oder ab welchem Datum ein Artikel nicht geliefert bzw produziert wird. Innerhalb dieses Zeitraums l\u00e4sst sich die Nicht-Lieferbarkeit auf bestimmte Wochentage einschr\u00e4nken. Sie k\u00f6nnen also festlegen, dass zB das Nu\u00dfbrot am Samstag nicht lieferbar ist.<\/span><\/p>\n

– Neu:<\/span> Neuerungen im Kundendatensatz:<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> F\u00fcr die Sammelrechnungen k\u00f6nnen die Lieferscheine von beliebig vielen Kunden in der Rechnung an einen Fakturenkunden<\/strong><\/span> zusammengefasst werden.<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Neuer Kundentyp „Produktionsaufzeichnung<\/span>„. Wenn Sie bei einem solchen „Kunden“ Ihre Tagesproduktion in Form von Lieferscheinen aufzeichnen, dann k\u00f6nnen Sie eine Liste ansehen \/ drucken, die die Tagesproduktionsmengen von\/bis Datum mit den gelieferten Mengen in diesem Zeitraum vergleicht! Wo blieb die Differenz?<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Der bisherige „Rechnungstyp“ wird durch ein Rechnungs-Format<\/span> ersetzt. Sie k\u00f6nnen bis zu 99 Rechnungsformate anlegen. Erst im Rechnungs-Format geben Sie an, welcher Rechnungstyp gedruckt werden soll und wie die Rechnung aussehen soll. Das hat den Vorteil, dass gleichartige Rechnungen an unterschiedliche Kunden auch unterschiedlich aussehen k\u00f6nnen!<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Der bisherige „Lieferschein-Typ“ wird durch ein Lieferschein-Format<\/span> ersetzt. Sie k\u00f6nnen bis 99 Lieferscheinformate anlegen. Erst im Lieferschein-Format bestimmen Sie, welche Art von Lieferschein gedruckt werden soll und wie der Lieferschein aussehen soll. Das hat den Vorteil, dass gleichartige Lieferscheine an unterschiedliche Kunden auch unterschiedlich aussehen k\u00f6nnen!<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Der „Druck“ von Lieferscheinen und Rechnungen kann auch auf die Erzeugung eines PDF-Dokuments beschr\u00e4nkt werden. Kein Papier wird bedruckt!<\/span> Die Lieferscheine und Rechnungen im PDF-Format werden in einer Versand-Datei gesammelt und k\u00f6nnen dann an die Kunden (und zB an Ihren Steuerberater) per e-Mail verschickt werden.<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Auswahl der zul\u00e4ssigen Artikel<\/span> an Wochentagen und Auswahl der zul\u00e4ssigen Artikel an Sonn- und Feiertagen. Dies gilt sowohl f\u00fcr die Lieferschein-Erfassung am PC wie auch f\u00fcr die Anbindung des B2B-Shops (Business-to-Business-Shop) aus unserem Hause. Das B2B-Shop (per PC, Tablet oder Mobiltelefon erreichbar) erm\u00f6glicht es Ihren Kunden, online Bestellungen bei Ihnen zu hinterlegen.<\/span> Die telefonische Bestell-Annahme wird dadurch deutlich entlastet. Die online-Bestellungen Ihrer Kunden erzeugen dabei automatisch einen Lieferschein in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> (Das B2b-Shop ist schon jetzt f\u00fcr B\u00e4ckerei 2003<\/strong> und B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> verf\u00fcgbar!)<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Die Preislisten-Zuordnung<\/span> wie auch die Aktionspreislisten-Zuordnung<\/span> und die Aktionen<\/span> selbst sind im Kundendatensatz in Tabellen zu sehen.<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Bei der Erfassung der Kunden ordnen Sie jeden Kunden einer von 30 Kunden-Erl\u00f6sgruppen<\/span> zu. Zusammen mit den 31 Artikel-Erl\u00f6sgruppen ergibt das eine Matrix von 930 Erl\u00f6s-Positionen die mit Zuordnung eines Erl\u00f6skontos zu jeder dieser Positionen in die Finanzbuchhaltung \u00fcbergeleitet werden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> EDI-Vorbereitung<\/span>. Zus\u00e4tzlich zu den bereits vorhandenen SPAR-ILNs, k\u00f6nnen nun auch die BBN und die BBS eines Kunden erfasst werden. Dies dient zum Empfang von Bestellungen (ORDERS), zur \u00dcbermittlung von Lieferscheinen (DESADV) und Rechnungen (INVOICE) entweder per EXITE (REWE, Sodexo, Falkensteiner …) oder e-Mail (HOGAST).<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Geografische L\u00e4nge und Breite<\/span>. Beides ergibt sich per Google-Maps aus der Adresse des Kunden. Geplant ist eine grafische Darstellung der Tour eines Fahrers auf einer Landkarte.<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Die aus B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> bekannte Rechnungsadresse<\/span> bleibt erhalten und kann auch beim Fakturenkunden von Sammelrechnungen zur Anwendung gelangen.<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Der aus B\u00e4ckerei 2003<\/strong> bekannte „Bonus“, eine Staffelung des Endrabatts je nach Rechnungsh\u00f6he<\/span> wird in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> neu eingef\u00fchrt.<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Der aus B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> bekannte Fremdw\u00e4hrungsausweis<\/span> (in den Diversen Einstellungen zu finden) wurde zum Kunden verlagert, sodass dieses Feature an den Bedarf jedes einzelnen Kunden angepasst werden kann (wie in B\u00e4ckerei 2003<\/strong>).<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Dokumentenversand per e-Mail.<\/span> Rechnungen, Lieferscheine, LS=Rechnung, Aufstellungen, Mahnungen etc. k\u00f6nnen per e-Mail halb-automatisch versandt werden. Diese Dokumente werden in einer Versand-Datei gesammelt, k\u00f6nnen da aus dem Versand noch herausgenommen werden und werden dann alle zusammen per Mausklick verschickt. Dazu sind im Kundendatensatz die e-Mail-Adresse, eine e-Mail-Adresse f\u00fcr eine Blindkopie sowie die e-Mail-Texte f\u00fcr die Rechnungen, Lieferscheine usw. anzugeben. Die PDF-Dokumente selbst werden als Anhang mitgeschickt.<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> Logistik. B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> bietet bis zu 6 Lieferscheine pro Kunden und Tag, bis zu 4 Lieferscheine k\u00f6nnen f\u00fcr die Anfahrt zum Kunden verwendet werden. B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> bietet nun bis zu 4 Standard-Bestellungen je Kunde und Wochentag!<\/strong><\/span> Jeder dieser 4 Lieferscheine kann f\u00fcr jeden Wochentag einer Tour und Ordnungsnummer ( = Folgenummer der Anfahrt auf der Tour) zugeordnet werden. Sie k\u00f6nnen auch den Belegtext f\u00fcr jeden dieser 4 Lieferscheine festlegen, bestimmen, ob Nullmengen im LS OK sind bzw auch die Standard-Bestellung ganz abschalten. Auf diese Informationen wird sich das Programm f\u00fcr die autom. Erzeugung der Lieferscheine st\u00fctzen.<\/span><\/p>\n

Kunden:<\/strong> B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> bietet nun auch die M\u00f6glichkeit von Lieferstopps<\/span>. Sie bestimmen, wann ein Kunde nicht zu beliefern ist. Entweder von-bis Datum<\/strong> oder ab-Datum<\/strong>. In diesem Zeitraum k\u00f6nnen Sie festlegen, an welchen Wochentagen (1 – 7)<\/strong> keine Lieferung zu erfolgen hat.<\/span><\/p>\n

– Neu:<\/span> Neuerungen im Preisbildungs-Bereich<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Preislistenzahl:<\/strong> Es gibt nun 999999 Preislisten statt wie in B\u00e4ckerei Plus! nur 48.<\/span><\/p>\n

Preislistenarten:<\/strong> Es gibt Grundpreislisten<\/strong><\/span>, Spezialpreislisten<\/strong><\/span> und Aktionspreislisten<\/strong><\/span>. Der Typ einer Preisliste wird bei der Erfassung des Preislisten-Kopfes festgelegt.<\/span><\/p>\n

Preislistenzuordnung:<\/strong> Die Grundpreisliste und eine eventuelle Spezialpreisliste werden jedem Kunden mit einem Ab-Datum zugeordnet<\/strong>. Dadurch ist es m\u00f6glich, den Kunden neue Preislisten schon im Vorhinein vorzubereiten und automatisch ab einem gew\u00fcnschten Datum in Kraft treten zu lassen! Ein Kunde kann, muss aber keine Spezial<\/span><\/p>\n

Aktionspreislisten-Zuordnung:<\/strong> Aktionspreislisten werden einem Kunden von\/bis-Datum oder ab-Datum zugeordnet. Dies bedeutet eine Arbeitsersparnis, weil mehreren Kunden\/Filialen die gleichen Aktionspreise sehr einfach zugeordnet werden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Preise:<\/strong> eine „Preis“ besteht nun aus dem Preis<\/strong><\/span> selbst, einem Zeilenrabatt<\/strong><\/span>, einer Endrabattsperre<\/strong><\/span>, einer Retourenbegrenzung<\/strong><\/span>, einer Retourensperre<\/strong><\/span>, und dem Kennzeichen Nullpreis=OK<\/strong><\/span>, das besagt, dass ein Nullpreis f\u00fcr diesen Artikel in Ordnung ist. (Info: B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> bietet den Preis, die Retourenbegrenzung und die Endrabattsperre) Neu ist der Zeilenrabatt<\/strong>, der in der Rechnung die Rechnungszeile rabattiert, das Ergebnis wird dann, falls keine Endrabatt-Sperre besteht auch dem Endrabatt unterworfen. Neu ist die Retourensperre<\/strong>, die besagt, dass Retouren f\u00fcr diese Lieferscheinzeile \u00fcberhaupt nicht abgerechnet werden. Ein Artikel mit Retourensperre kann nicht in die Retourenbegrenzung einberechnet werden und umgekehrt, das ist klar. Neu ist das Kennzeichen Nullpreis=OK<\/strong>, das es Ihnen erlaubt, Artikel ohne Preis<\/span> in der LS-Erfassung einzugeben, ohne vom Programm wegen des Nullpreises bel\u00e4stigt zu werden.<\/span><\/p>\n

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– NEU:<\/strong><\/span> Zahlenwerte (zB Preise, Rechnungs-Summen usw.) als Variante von BCD-kodierten Zahlen.<\/strong><\/span> F\u00fcr B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> (und per Update nat\u00fcrlich auch sp\u00e4ter f\u00fcr B\u00e4ckerei Plus! V2<\/strong>) steht uns nun ein f\u00fcr kaufm\u00e4nnische Zwecke weit genaueres Zahlenformat zur Verf\u00fcgung! Damit k\u00f6nnen in Rechnungen und Statistiken unsch\u00f6ne „Groschendifferenzen“ vermieden werden, bei den bisher verwendeten Gleitkommazahlen konnte dies nicht 100%-ig vermieden werden. (Info: „BCD“-Zahlen = Binary Coded Decimal. Zahlen werden damit ungef\u00e4hr wie bei einem druckenden Tischrechner mit fester Zahl von Nachkommastellen dargestellt. Rechenvorg\u00e4nge zeigen damit Ergebnisse, die jenen am Tischrechner entsprechen. Anders als Gleitkommazahlen<\/a><\/strong>, die zwar einen weiten Zahlenbereich darstellen k\u00f6nnen, im kaufm\u00e4nnischen Bereich zwngsl\u00e4ufig zu Ungenauigkeiten f\u00fchren)<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Texte als RTF-Texte oder .docx-Texte!<\/span><\/strong> B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> verwendet viele neue Software-Technologien, unter anderem wird auch das Textformat RTF<\/strong> eingesetzt. RTF bedeutet „RIch Text Format“ und erlaubt es dem Anwender, Texte in einer der am Computer verf\u00fcgbaren Schriftart, in beliebiger Schriftgr\u00f6\u00dfe, Schriftfarbe, Fettschrift, Kursivschrift, Farbhinterlegung und Justierung (links, rechts, Mitte, Blocksatz) frei zu gestalten! Ein Beispiel von vielen f\u00fcr RTF-Texte ist Microsoft Wordpad, das seit Windows XP bei jedem Windows dabei ist und ein Mauerbl\u00fcmchen-Dasei f\u00fchrt. Auch das .docx-Textformat kommt in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> zum Einsatz. Das Textformat .docx ist von Microsoft Office\/Word her bekannt. Beide Textformate stehen nat\u00fcrlich auch beim Druck und bei der Erzeugung von PDF-Dokumenten<\/strong> zur Verf\u00fcgung!<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/strong><\/span> 999999 Preislisten statt 48 !<\/strong><\/span> B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> hat von der Artikeldatei getrennte Preislisten-Dateien. Eine Preislistenkopf-Datei und eine Preislistenzeilen-Datei. Jeder Preislistenkopf beinhaltet die Nummer und Bezeichnung der Preisliste, die Nachkommastellen der Preise (0,2,3) und die Information, ob es sich um eine normale Preisliste<\/strong><\/span> oder eine Aktionspreisliste<\/strong><\/span> handelt. Jeder Preiseintrag in der Zeilendatei besteht aus: Preis<\/strong>, Zeilenrabatt<\/strong>, \u2297Endrabatt-Sperre<\/strong>, \u2297Retourenbegrenzung,\u00a0\u2297Nullpreis OK<\/strong> und Spanne in %<\/strong>. <\/span><\/p>\n

Preise:<\/strong> Damit ein Kunde Preise zugeordnet hat, wird ihm in der Preislisten-Zuordnung<\/strong><\/span> f\u00fcr einen Zeitraum „ab Datum<\/strong>“ eine Normalpreisliste zugeordnet. Sie k\u00f6nnen auf diese Weise bereits lange im Vorhinein neue Preislisten vorbereiten und zuordnen, denn ab diesem neuen Datum wird die neue Preisliste ganz automatisch gelten! \u00c4hnlich werden Aktionspreislisten in der Aktionspreislisten-Zuordnung<\/strong><\/span> einem Kunden zugeordnet, aber „von-bis Datum“.
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Preise:<\/strong> Die in den Preislisten eingetragenen Preise k\u00f6nnen 0, 2\u00a0 oder 3 Nachkommastellen<\/span><\/span> haben. Die Zahl der Nachkommastellen der Preise ist im Preislisten-Kopf einzutragen. (Info: „ohne Nachkommastellen“ nur f\u00fcr B\u00e4ckereien in L\u00e4ndern mit entsprechender W\u00e4hrung). Beim Kunden ist ebenfalls die Zahl der Nachkommastellen zu definieren, die Zuordnung einer Preisliste mit zB 3 Nachkommastellen ist nur f\u00fcr Kunden m\u00f6glich, die im Kundendatensatz ebenfalls 3 Nachkommastellen definiert haben! Das gleiche gilt f\u00fcr 2 oder keine Nachkommastellen!<\/span><\/p>\n

Preise:<\/strong> Der Zeilenrabatt<\/span> ist neu f\u00fcr bisherige Benutzer von B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> Auf Rechnungen bzw auf LS=Rechnungen wird der Zeilenrabatt sofort von der Zeilensumme abgezogen. Es ist damit m\u00f6glich, eine Preisbildung per Zeilenrabatt umzusetzen. Ein Beispiel der Preisermittlung: 10 St\u00fcck zu je 1,20 = 12,- abz\u00fcglich 10% Zeilenrabatt = 10,80<\/strong> – nur diese 10,80 werden angedruckt!<\/span><\/p>\n

Preise:<\/strong> Die Endrabatt-Sperre<\/span> ist schon aus B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> bekannt. Sie verhindert, dass auf einen Artikel ein Endrabatt angewandt wird. Zeilenrabatte bleiben davon unber\u00fchrt!<\/span><\/p>\n

Preise:<\/strong> Die Retourenbegrenzung<\/span> ist schon von B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> her bekannt. Sie erm\u00f6glicht es Ihnen, die Retourware innerhalb einer Abrechnungsperiode auf einen von Ihnen zusammen mit dem Kunden zu bestimmenden Prozentsatz vom Gesamtumsatz zu begrenzen. Neu in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> ist, dass die „Erl\u00f6se aus Retourenbegrenzung“ nun fix in der Artikel-Erl\u00f6sgruppe 31 verbucht werden (siehe auch „Buchhaltungs-Anbindung“).<\/span><\/p>\n

Preise:<\/strong> Das Anklicken der CheckBox „Nullpreis = OK“<\/span> macht nat\u00fcrlich nur dann Sinn, wenn ein Artikel definitiv keinen Preis haben soll und dennoch die Erfassung des Lieferscheins bzw die autom. Preisermittlung nicht behindern soll. Das kann zB f\u00fcr Verpackungsmaterial, Kartons, Kisten gelten oder auch f\u00fcr Gratis-Artikel als Kostprobe oder zu Werbezwecken.<\/span><\/p>\n

Preise:<\/strong> RetourenSperre<\/span>. Mit einer CheckBox legt man fest, dass auf Lieferungen eines Artikels zwar Retourware zur\u00fcckgenommen, aber in den Rechnungen nicht abgezogen werden!<\/span><\/p>\n

Preise:<\/strong> Die Spanne<\/span> ist in Prozent anzugeben und ist das Mittel, neue Preise f\u00fcr einen Kunden so zu errechnen, dass er die gleiche Spanne (in Prozent) wie vor einer Preiserh\u00f6hung erwirtschaften kann. Aus bisherigen Preisen kann man – im Vergleich zu zB einer Ladenpreisliste – die Preise in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> automatisch errechnen lassen!
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Preise:<\/strong> Die Preis-Ermittlung<\/span> in der LS-Erfassung und der autom. LS-Erzeugung (zB auch beim Einspielen der Standard-Bestellungen) erfolgt immer „von hinten“. Zuerst wird n\u00e4mlich nachgesehen, ob es f\u00fcr diesen Artikel und Kunden einen Aktionspreis in der Aktionsdatei gibt und wenn ja, ist damit die Preis-Ermittlung schon abgeschlossen. Als n\u00e4chstes wird untersucht, ob es f\u00fcr diesen Artikel einen Preis-Eintrag in einer dem Kunden zugeordneten und datumsm\u00e4\u00dfig g\u00fcltigen Aktionspreisliste gibt. Wenn ja, dann ist die Preis-Ermittlung damit schon abgeschlossen. Zuletzt wird die dem Kunden zugeordnete und datumsm\u00e4\u00dfig passende Normalpreisliste nach einem Preiseintrag f\u00fcr diesen Artikel untersucht. Ist daf\u00fcr ein Preiseintrag vorhanden, dann wird dieser \u00fcbernommen. Ist kein Preiseintrag vorhanden, wird der Anwender um einen h\u00e4ndisch einzutragenden, entweder vor\u00fcbergehenden oder dauerhaften Preis- und Konditionseintrag (das sind Preis, Zeilenrabatt, Endrabatt-Sperre, Retourenbegrenzung, Nullpreis=OK) ersucht.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Aktionsdatei<\/span>.<\/strong> Neben den Aktionspreislisten gibt es noch die gute alte Aktionsdatei – wie sie aus B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> bekannt ist. Einen Unterschied gibt es: Aktionsartikel k\u00f6nnen mit einem eigenen Aktions-Artikeltext<\/span> (max. 100 Zeichen) versehen werden. Dies ist bei den Aktionspreislisten nicht m\u00f6glich. In beiden F\u00e4llen wird bei einer Aktion in der Lieferschein-Datei nun das Aktions-Kennzeichen<\/span> gesetzt, das auch auf den Rechnungen aufscheint.
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– NEU:<\/span> Informationen \/ Neuigkeiten bei der Lieferschein-Erfassung.<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> 4 + 2 Lieferscheine je Kunde + Tag.<\/span><\/strong> Die beiden hinzugekommenen Lieferscheine dienen der Kommunikation mit den Kassen und mit einem Web-Shop<\/strong>. Wer weder das eine noch das andere hat, der kann diese beiden Lieferscheine beliebig verwenden – allerdings gibt es f\u00fcr diesen beiden zus\u00e4tzlichen Lieferscheine keine Standard-Bestellungen!<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/strong><\/span> Jetzt 4 Standard-Bestellungen je Wochentag und Kunde!<\/strong> <\/span>Nun sind die Standard-Bestellungen 1 – 4 in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> fest an die Lieferscheine 1 – 4 gebunden. Sie k\u00f6nnen zwar wie gewohnt Standard-Bestellungen kreuz und quer einkopieren, allerdings \u00fcber ein Fenster und die zur LS-Nummer geh\u00f6rende Standard-Bestellungen. Die automatische Einspielung der Standard-Bestellungen sucht sich nicht mehr – wie bisher – einen leeren Lieferschein sondern kann, w\u00e4hlbar, entweder keinen Lieferschein einspielen oder die Standard-Bestellung auf den vorhandenen Lieferschein aufaddieren.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/strong><\/span> Direkt aus der Lieferschein-Erfassung ansehen:<\/strong> den<\/strong> gedruckten Lieferschein und die gedruckte Rechnung als PDF am Bildschirm!<\/strong><\/span> Je eine kleine Schaltfl\u00e4che l\u00e4sst Sie den letzten gedruckten Lieferschein bzw die letzte zu diesem Lieferschein gedruckte Rechnung im PDF-Format auf den Bildschirm bringen! Das PDF-Dokument kann von da besichtigt, gedruckt oder per e-Mail versandt werden! B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> hat einen PDF-Betrachter<\/span> im Programm eingebaut!
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– NEU:<\/strong><\/span> Lange Lieferschein-Nummern<\/span>.<\/strong> An sich w\u00e4ren die Lieferschein-Nummern aller B\u00e4ckerei Plus!<\/strong>-Versionen ohnehin eindeutig. Kundennummer + Datum + LS-Nummer (1-4\/6) bilden eine eindeutige Kombination. Das verstehen nicht alle, denn gerade die Kunden, die Lieferscheine in die Hand bekommen wollen eine Lieferschein-Nummer sehen. Als Referenz bei Anrufen, zur \u00dcberpr\u00fcfung der Rechnungen etc. B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> hat nun bis zu 6-stellige zentrale Lieferschein-Nummern, die Vergabe kann im Kundendatensatz eingeschaltet werden. Sie k\u00f6nnen nach dieser Nummer auch in der Lieferschein-Erfassung suchen, eine zus\u00e4tzliche LS-Tabelle unterst\u00fctzt Sie bei der Suche. Alle Lieferscheine ohne lange LS-Nummer werden in dieser Tabelle nicht gezeigt.<\/span><\/p>\n

– Neu:<\/span> Lieferschein-Zeilensumme und Gesamtsumme in der LS-Zeilendatei.<\/span><\/strong> Der Vorteil f\u00fcr Tabellen (Summen) und Statistiken ist klar. Es entf\u00e4llt damit der – bei einer gr\u00f6\u00dferen Zahl von LS-Zeilen durchaus merkbare – Zeitverlust durch Errechnung der Netto-Zeilensumme. Nat\u00fcrlich kann bei einzelnen Zeilen keine Ber\u00fccksichtigung der Retourenbegrenzung erfolgen, dies erfolgt erst in einer Sammelrechnung \u00fcber einen Zeitraum von\/bis Datum. Eine zus\u00e4tzlich angezeigte Spalte<\/strong> in der Lieferschein-Erfassung zeigt Ihnen wahlweise den Netto-Wert oder den Brutto-Wert der Zeilen und zeigt auch die Summe an.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/strong><\/span> PDF-Dokumente aus B\u00e4ckerei Prima! sind immer vom Typ PDF\/A.<\/strong><\/span> PDF\/A-Dokumente zeichnen sich durch „Lagerf\u00e4higkeit“ und „Systemunabh\u00e4ngigkeit“ aus. Das erzeugte Dokument schlie\u00dft alle Grafik- und Schriftinformationen mit ein und ist daher systemunabh\u00e4ngig und \u00fcber l\u00e4ngere Zeit archivierbar. Siehe https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/PDF\/A<\/span><\/a> Zwei „Probleme“ gibt es allerdings mit PDF\/A: es unterst\u00fctzt keine Transparenz und ist nicht 100%-ig exakt deckungsgleich zum Original. Von Lieferscheinen und Rechnungen haben wir daher zur PDF\/A-Erzeugung einen eventuell zu druckenden Zeilenfinder ausgeschlossen. \u00dcbrigens: die Finanz fordert keine exakt gleichen Dokumente, wenn sie elektronisch \u00fcbermittelt bzw. verspeichert werden, daher m\u00fcssen per e-Mail versandte oder per EDIFACT \u00fcbermittelte und auf fremden Druckern gedruckte Rechnungen nicht wie das Original aussehen!<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> PDF-Dokumente direkt aus B\u00e4ckerei Prima! aufrufen.<\/span><\/strong> Lieferscheine und Rechnungen werden in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> IMMER auch als PDF-Dokumente abgelegt! Aus der Lieferschein-Erfassung, der Ausgangsrechnungstabelle und einem eigenen Programm, das auch die erstellten Aufstellungen, Einz\u00e4hldokumente, Backzettel und Teiglisten im PDF-Format zeigt, k\u00f6nnen Sie die PDF-Dokumente aufrufen, ansehen oder drucken! Schon B\u00e4ckerei Plus! V2<\/strong> erzeugte auf Wunsch automatisch zus\u00e4tzlich zu allen gedruckten Rechnungen und Lieferscheinen die passenden PDF-Dokumente<\/strong>. In B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> sind die erzeugten PDF-Lieferscheine und PDF-Rechnungen aus der Lieferschein-Erfassung und aus dem Fakturenjournal her sogar direkt aufrufbar! Zu beachten ist, dass in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> zB Lieferscheine mehrmals ver\u00e4ndert und dann gedruckt werden k\u00f6nnen und es daher mehrere PDF-Dokumente zum gleichen Lieferschein in der Lieferscheindatei geben kann! F\u00fcr Rechnungen gibt es je Rechnungsnummer nat\u00fcrlich immer nur ein PDF-Dokument.<\/span><\/p>\n

– Neu:<\/span> Lieferschein-Texte und Rechnungstexte = „Belegtexte“<\/span>.<\/strong> Da beide bisherigen Texte in etwa das gleiche tun, wurden beide Text-Arten in einer Datei namens Belegtexte zusammengefasst. Ein Belegtext enth\u00e4lt zwei Text-Bl\u00f6cke, einen f\u00fcr oben, einen f\u00fcr unten am Beleg. „Oben“ bedeutet, dass der Text VOR dem Artikelzeilen-Block angedruckt wird, „unten“ bedeutet, dass der Beleg damit einen Fusstext erh\u00e4lt. (Bisher wurden in B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> bzw in B\u00e4ckerei 2003<\/strong> diese (Werbe)-Texte immer nur „unten“ am Beleg angedruckt!) Konflikte mit „oben“ auf dem Beleg anzudruckende Informationen werden gel\u00f6st, indem beide zu einem Text-Block verschmolzen werden. Neu ist, dass diese Texte alle als RTF-Texte erfasst und gedruckt werden. „RTF“<\/span><\/strong> bedeutet „Rich Text Format<\/span>„, das es Ihnen erlaubt, die Texte in Schriftart, Schriftgr\u00f6\u00dfe, Schriftfarbe, Fettschrift, Kursivschrift, Farbhinterlegung und Justierung (links, rechts, Mitte, Blocksatz) frei zu gestalten!<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Sofortrechnungen<\/span>.<\/strong> In B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> ist eine Sofortrechnung nur per LS=Rechnung zu realisieren. Im Falle, dass man ein unterschiedliches Papierformat f\u00fcr Lieferscheine und Rechnungen verwendet, sehen solche LS=Rechnung wie ein Lieferschein aus. In B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> gibts nun die Unterscheidung zwischen diesen beiden Belegtypen, den Benutzer von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> schon kennen.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/strong><\/span> „Fakturenkunden“.<\/strong><\/span> Mit B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> ist es m\u00f6glich, die Sammelrechnungen mehrerer Lieferadressen auf einer Rechnungsadresse zusammenzufassen. Dieses Feature von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> ist von Umsteigern auf B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> immer schon schmerzlich vermisst worden!<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/strong><\/span> „Lieferstoppp“ von-bis Datum und f\u00fcr einzelne Wochentage.<\/strong><\/span> Sie k\u00f6nnen f\u00fcr jeden Kunden eine beliebige Zahl von Lieferstopps von\/bis Datum vergeben. Geben Sie nur das Von-Datum ein, so ist damit eine dauerhafte Liefersperre ab diesem Datum gemeint. Der Lieferstop ist auch f\u00fcr Wochentage vergebbar, was bedeutet, dass Sie auf diese Weise sicherstellen k\u00f6nnen, dass ein Gastronomie-Betrieb am Ruhetag nicht irrt\u00fcmlich beliefert wird! \u00dcberschneidende von-bis Daten werden vom Programm nicht akzeptiert.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/strong><\/span> Jetzt Tour \/ Ordnungsnummer getrennt f\u00fcr alle 4 Lieferscheine!<\/strong><\/span> Nun kann jedem der t\u00e4glichen 4 Lieferscheine eine Tour + Ordnungsnummer sowie ein fester Lieferschein-Text zugeordnet werden! Mit einem Schalter im Unternehmens-Stamm kann der Andruck von Tour + Ordnungsnummer auf alle Lieferscheine erfolgen. Wer sich f\u00fcr die Handhabung der Logistik per B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> entschieden hat, der wird sich diese Information auf allen Lieferscheinen w\u00fcnschen.
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– NEU:<\/strong><\/span> Tourenplan, Tourenliste.<\/strong><\/span> Der Tourenplan<\/strong> legt die Touren samt Abfahrtszeit und die geplanten Kunden-Anfahrten (Reihenfolge auf der Tour laut Ordnungsnummer) fest. Bei der Erfassung eines Lieferscheins wird Tour+Ordnungsnummer in den LS eingetragen. Die Tourenliste<\/strong> zeigt die tats\u00e4chlichen Anfahrten der Kunden laut den Eintr\u00e4gen in die Lieferscheine, schlie\u00dflich kann Tour und Ordnungsnummer bei der Erfassung des Lieferscheins noch bearbeitet werden, es k\u00f6nnten zB auch Kunden an diesem Tag gar nicht beliefert werden (= leerer Lieferschein).<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/strong><\/span> Lieferscheindruck nach Tour und<\/span> Ordnungsnummer. <\/span><\/strong>Um die Abwicklung der Belieferung zu vereinfachen, k\u00f6nnen die Lieferscheine nicht nur wie bisher nach Kundennummern + Lieferscheinnummern<\/strong> sondern auch in der Reihenfolge der Anfahrt (Tour + Ordnungsnummer<\/strong>) gedruckt werden! Die Eingabe von von\/bis Kunde und von\/bis Tour wurde mit ComboBoxen erleichtert!
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– NEU:<\/strong><\/span> Lieferscheindruck auch in umgekehrter Reihenfolge.<\/strong><\/span> Je nach Drucker kann die Ablage der Lieferscheine in der falschen Reihenfolge erfolgen. Damit immer der erste Lieferschein ganz oben liegt, ist es nun mit Klick auf eine CheckBox m\u00f6glich, den Lieferscheindruck „in umgekehrter Reihefolge“ zu erhalten! Dies gilt sowohl f\u00fcr den Druck nach Kundennummern wie auch f\u00fcr den Druck nach Tour+Ordnungsnummer!
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– NEU:<\/strong><\/span> Lieferschein-Erfassung.<\/span><\/strong> Zahlreiche kleine Verbesserungen, vor allem optischer Natur, wurden hier vorgenommen. Wichtig: Sie k\u00f6nnen nun die Schriftgr\u00f6\u00dfe der Kundenadresse, der Kunden-Tabelle und der LS-Zeilen-Tabelle frei anpassen!<\/strong><\/span> Ganz klein, mittel oder ganz gro\u00df – ganz nach Ihrem Bedarf und Geschmack! Sie sehen so viele Lieferschein-Zeilen, wie Ihr Bildschirm es erlaubt und Ihre Wahl der Schriftgr\u00f6\u00dfe es m\u00f6glich macht!
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– NEU:<\/strong><\/span> Korrekturmengen in der Lieferschein-Erfassung.<\/strong><\/span> Anwender, die von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> auf B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> umsteigen, sch\u00e4tzen die Korrekturmengen-Spalte in der LS-Erfassung und auf den gedruckten Lieferscheinen von B\u00e4ckerei 2003<\/strong>, die es nun auch in B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> gibt. Die Korrekturmengen-Spalte kann im Unternehmens-Stamm von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> f\u00fcr alle Kunden generell ein- oder ausgeschaltet werden! Die Anzeige (und der Druck!) der Korrekturmengen-Spalte ist im Kundendatensatz steuerbar.
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– NEU:<\/strong><\/span> Zeilenrabatte in der Lieferschein-Erfassung.<\/strong><\/span> Anwender, die von B\u00e4ckerei 2003<\/strong> auf B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> umsteigen, sch\u00e4tzen sicher die Zeilenrabatt-Spalte in der LS-Erfassung und auf den gedruckten Lieferscheinen. Selbstverst\u00e4ndlich sind die Zeilenrabatte nun in der Erfassung \/ Wartung der Preislisten enthalten!<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/strong><\/span> Erweiterte LS-Bearbeitung in der LS-Zeilen-Tabelle!<\/strong> <\/span>Bisher (= in B\u00e4ckerei Plus! V2<\/strong>) konnten nur die Mengen (Liefer- und Retourenmenge) direkt in der Tabelle bearbeitet werden. Diese M\u00f6glichkeit der direkten Bearbeitung wurde nun auf die Spalten f\u00fcr die Preise<\/strong> und den Zeilenrabatt<\/strong> erweitert!<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> automatischer e-Mail-Versand von Lieferscheinen, Rechnungen und Aufstellungen.<\/span><\/strong> Sie geben beim Kundendatensatz die e-Mail-Adresse des Kunden an und bestimmen per Auswahl eines e-Mail-Versandtextes, sodass Rechnungen, Lieferscheine, LSe=Rechnungen oder Aufstellungen w\u00e4hrend des Drucks automatisch in einer Versand-Datei<\/strong> gespeichert werden. Sie sehen dann in einer Tabelle des Programmteils 1<\/span>-Datei … V<\/span>-e-Mail Versand die zu versendenden Dokumente, k\u00f6nnen einzelne noch aus dem Versand nehmen oder auch l\u00f6schen. Wenn Sie auf die Schaltfl\u00e4che „Jetzt Versenden“ klicken, so werden alle zum Versand freigegebenen Rechnungen \/ Lieferscheine \/ LS=Rechnung \/ Aufstellungen an die e-Mail-Adressen der Kunden versandt. Versandt wird eine e-Mail, deren Text Sie selbst bestimmen k\u00f6nnen, samt einem PDF\/A-Dokument (Rechnung \/ Lieferschein \/ LS=Rechnung \/ Aufstellung) im Anhang.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Mahnschreiben im .docx Format.<\/span> B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> kann nun Mahnungen erstellen. Nicht automatisch und auch nicht mit mehreren Mahnstufen, aber ein vom Anwender erstelltes Mahnschreiben im .DOCX Format wird vom Programm mit den entscheidenden Daten erg\u00e4nzt. Es gibt nun eine Tabelle, die f\u00e4llige Rechnungen farbig ausweist und die M\u00f6glichkeit, mit Klick auf die Schaltfl\u00e4che [Mahnung erstellen!] ein Mahnschreiben zu erstellen, das in der integrierten Textverarbeitung noch individuell ge\u00e4ndert werden kann. Mahnungen k\u00f6nnen gedruckt oder per e-Mail (als PDF-Dokument im Anhang) verschichickt werden. Auch Mahnungen werden als PDF-Dokumente in der Datei f\u00fcr PDF-Dokumente abgelegt und k\u00f6nnen sp\u00e4ter hervorgeholt, gedruckt, nochmals per e-Mail versandt etc. werden.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Kostenloser Berichtsgenerator.<\/span><\/strong> Sie k\u00f6nnen bei Bedarf zu B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> einen kostenlosen Berichtsgenerator herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Damit k\u00f6nnen Sie Listen aus den Dateien von B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> in den von Ihnen gew\u00fcnschten Formaten erstellen und weiter verwenden. Vermutlich werden Sie dazu einen des Programmierens kundigen Helfer ben\u00f6tigen. Nebenbei:<\/strong> es stehen auch ODBC-Treiber<\/strong><\/span> und OLE DB Treiber<\/strong><\/span> f\u00fcr die HFSQL Datenbanken zur Verf\u00fcgung. Diese erm\u00f6glichen das Programmieren von Zus\u00e4tzen zu B\u00e4ckerei Prima!<\/strong> in der vom jeweiligen Programmierer beherrschten Programmiersprache.<\/span><\/p>\n

– NEU:<\/span> Datenschutz.<\/span><\/strong> Wir meinen hier den Schutz Ihrer Daten vor b\u00f6sen Buben am Internet, ver\u00e4rgerten Mitarbeitern, Konkurrenten etc.<\/span><\/p>\n

* Verschl\u00fcsselte Daten der Kundendatei.<\/strong> Damit nicht jemand glaubt, er k\u00f6nne einfach die Kundendatei klauen und daraus die Adressen lesen, werden die Adressdaten, Telefonnummern und UID-Nummern verschl\u00fcsselt in der Kundendatei aufbewahrt!<\/span><\/p>\n

* Verschl\u00fcsselte Daten der Artikeldatei.<\/strong> Damit Ihre Preise nicht der Konkurrenz im Klartext in die H\u00e4nde fallen k\u00f6nnen, werden die Preise der Artikeldatei verschl\u00fcsselt! Es geht hier wie bei den Kundendaten um den Fall des Eindringens von Hackern (zB im Auftrag Ihrer Konkurrenz, denken Sie mal daran) in Ihren Computer und um das Herauskopieren dieser Dateien.<\/span><\/p>\n

* Verschl\u00fcsselter Datenverkehr bei Mehrplatz-Installationen.<\/strong> Damit das „Mitlesen“ der \u00fcbertragenen Daten am Weg zwischen den Stationen und dem Server verhindert wird, wird der gesamte Datenverkehr, ob im eigenen Haus oder \u00fcbers Internet, voll verschl\u00fcsselt.<\/span><\/p>\n

* Wer hat wann was gemacht?<\/strong> Zur Nachverfolgung in Streitf\u00e4llen wird der Log-in-Name der handelnden Benutzer in alle Lieferscheink\u00f6pfe, Lieferscheinzeilen, Rechnungen, Kunden, Artikel usw. geschrieben, dazu Datum\/Uhrzeit der ersten Anlage und der letzten \u00c4nderung, wo zutreffend.<\/span><\/p>\n

Und das gibt es nicht mehr:<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

1 – Die ohnehin kaum je gen\u00fctzte M\u00f6glichkeit in B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> v1 und V2, n\u00e4mlich die Kundenadressen auf Rechnungen und Lieferscheinen rechts statt links anzudrucken. Dieses Feature wurde ersatzlos entfernt und kommt mit Sicherheit nicht wieder.<\/span><\/p>\n

2 – Keine Fremdartikelnummern (kommt in B\u00e4ckerei Extra!)<\/span><\/p>\n

3 – Keine Fakturen-.Artikelnummern (kommt in B\u00e4ckerei Extra!)<\/span><\/p>\n

4 – keine Kunden-Erl\u00f6sgruppen (kommt in B\u00e4ckerei Extra!)<\/span><\/p>\n

5 – keine Artikel-Erl\u00f6sgruppen (kommt in B\u00e4ckerei Extra!)<\/span><\/p>\n

6 – keine Kalkulation (kommt in B\u00e4ckerei Extra!)<\/span><\/p>\n

7 – die Logistik wurde ganz neu gestaltet! Fahrer + Tour + Ordnungsnummern werden in einem Tourenplan verwaltet.<\/span><\/p>\n

8 – Nun gibt es 6 Lieferscheine statt deren nur 4 wie in B\u00e4ckerei Plus!<\/span><\/p>\n

9 – Die Erfassungszeile f\u00fcr die Lieferscheine wurde neu gestaltet und ist nun \u00e4hnlich wie mit B\u00e4ckerei 2003<\/span><\/p>\n

10 – Keine Gewichts-Summen unter den Spalten von Lieferscheinen und Rechnungen (kommt in B\u00e4ckerei Extra!)<\/span><\/p>\n

11 – Keine \u00dcberleitung in eine Finanzbuchhaltung<\/span><\/p>\n

12 – Zeilenrabatte sind neu<\/span><\/p>\n

13 – Konditionen wurden erweitert<\/span><\/p>\n

14 – Keine Aktionspreislisten (kommt in B\u00e4ckerei Extra!)<\/span><\/p>\n

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B\u00e4ckerei Prima! ist sehr viel mehr als ein schlichtes Update f\u00fcr B\u00e4ckerei Plus! V2! Das ist auch der Grund, warum dieses Programm einen ganz neuen Namen erhielt. Die neuen Features von B\u00e4ckerei Prima! (Wir setzen hier voraus, dass Sie B\u00e4ckerei Plus! V2 kennen – zur Leistungsbeschreibung von B\u00e4ckerei Prima! ) – NEU: Eine neue Benutzer-Oberfl\u00e4che. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":99,"menu_order":210,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"page-full.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-58","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/58","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=58"}],"version-history":[{"count":86,"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/58\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":60,"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/58\/revisions\/60"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/99"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/backprima.at\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=58"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}